數字標牌指的是在大型商場、超市、酒店大堂、飯店、影院及其他人流匯聚的公共場所，透過大螢幕終端顯示裝置，釋出商業、財經和娛樂資訊的多媒體專業視聽系統。其旨在特定的物理場所、特定的時間段對特定的人群進行廣告資訊播放的特性，讓其獲得了廣告的效應。在海外，也有人說它和紙媒體， 廣播，電視和網際網路，被稱為“第五媒體”。

數字標牌系統又叫數字告示系統，是近年來發展迅速的一種基於數字音影片技術的動態資訊傳播系統。數字標牌系統基於計算機網路IP數字化傳輸，能夠對文字、圖象、音影片等多種媒體進行編輯製作、網路傳輸和控制播出，同時向多個顯示終端（如:液晶屏、等離子、投影機、LED螢幕等）釋出通知、公告、圖片、廣告等資訊和播放影片、動畫等等。福建星網銳捷通訊股份有限公司提供各種數字標牌解決方案。

在平板電視已經在商業領域密集應用的今天，品牌連鎖、金融、電信、賓館酒店、公共事業等經營場所使用平板電視作為宣傳視窗，但使用方式單一，普遍採用DVD播放宣傳片，效果不佳，無法滿足客戶個性化服務要求。

數字媒體釋出系統擁有以下特點:

1. 傻瓜化的節目編輯介面，操作人員不用特殊培訓，就可應用編輯釋出軟體隨時隨地隨心所欲釋出各種文字、圖示、動畫、影片、音訊資訊等數字資訊整合成一個“數字標牌”，以廣告形式釋出出去。

2. 維護方便。數字標牌系統自動播放，無需專人管理操作，即使終端播放器意外斷電，當重新加電後系統會自動重新播放，無需人為操作。

3. 強大的多圖層混編功能，支援複合影片、分量影片、HDTV高畫質影片等主流格式，實現任意開窗、透明疊加、特技翻轉、滾動文字等多種方式的混合顯示。

4. 使用多種媒體表現方式（影片、音訊、圖片、動畫），稱窄播系統。

5. 一種動態廣告，允許在內容上日新月異地不斷變化。

6. 類似電視廣告和網頁上的廣告，但數字標牌系統針對性強、形式靈活多變、內容上隨需應變。因此它可借用現有各種製作工具(如:網頁製作、VCD製作、FLASH製作等)混合使用。

7. 它是將網路技術、多媒體播出技術以及軟體構件開發和整合技術的融合後而產生的新技術，是一種面向使用者製作的技術，也就是使用者很容易學會自己來製作各種標牌。

8. 這是一種正在迅速發展的技術，而且正在走向成熟，包括技術上、市場上和行業的結構上都會很快趨向成熟。

其用途廣泛，運用於娛樂、家庭、電信、銀行、酒店、教育、交通、醫療、政府、企業等各個行業的影片資訊化建設領域。

數字標牌是一種有效的工具，可用於幫助企業擴充套件規模和進入新市場。透過數字標牌，學校和辦公室已經找到了使用引人注目的顯示器簡化日常溝通和日程安排的方法。

隨著技術在現代商業世界中獲得越來越多的認可，人們也就有了有更多選擇的途徑來獲取標牌解決方案。由於較低的初始硬體成本，這些新選擇中的一些似乎更容易投資和實施。但是，由於對這些部署相關的所有費用缺乏瞭解，企業主可能難以對多個解決方案作比較。

要了解投資此技術的全部財務影響，企業主必須考慮數字標牌的總成本。 這包括安裝、內容開發、服務和長期成本。 以下是確定現代標牌解決方案總成本中所有影響因素的簡要指南。

企業主在確定數字標牌的總成本時首先要考慮的是購買硬體的成本。組成系統的元件有很多，包括：

媒體播放器。顯示器、電纜、安裝支架、運輸、軟體

如要滿足以上所有元件需求，就可能導致總體成本價格上漲。這也促使企業主去尋找成本更低廉的替代品。擁有強大系統功能和豐富智慧互動應用的奧凌數字標牌已成為各大品牌的首選合作商。Android裝置、Chromecast系統和晶片顯示解決方案提供的財務壁壘遠低於商業級標牌提供商。

然而，儘管初期投資可能較低，但這並不是評估數字標牌總成本的好地方。低成本的系統更容易出現故障，而且它們的保修期都只有短短几年。有效的展示活動持續數年，商業供應商安裝的裝置將持續使用。必須回購整個系統可能導致更高的總成本。

安裝部署

為了進一步瞭解數字標牌解決方案的總成本，企業主需要考慮他們打算購買的硬體的安裝成本。這取決於室內和室外的具體部署位置。

室外螢幕有更高的電力成本，需要一個加固的底盤，可以承受的支點。標牌的位置可能會導致更高的成本——位於建築物側面或繁華街道附近的標牌可能需要許可證，也可能需要或將電力輸送到現場。所有這些障礙都應該包括在總成本中。

內容

動態顯示的主要優點之一是它能夠顯示多種不同型別的內容。但這些內容是在哪裡開發的，保持其最新的策略是什麼？

企業主可以透過將內容分配給員工來選擇自己升級和維護內容。一些組織選擇僱用一個機構來為他們執行這項任務。另一種選擇是在訂閱包中提供更新，這是大多數商業級標牌供應商提供的選擇。此軟體包通常與組成系統的硬體元件捆綁銷售。

無論選擇何種方式對業務最有利，都必須包含在數字標牌的總成本中。

電子裝置也需要真實的物理維護和保養。如果是初始投資較低的裝置，那就更是如此了。

要確定服務如何影響數字標牌的總成本，企業主應考慮裝置的維護策略。 維護是否需要維修技術人員或將裝置送回中央設施？該裝置是否具有自主診斷功能，可以讓服務提供商知道是否存在需要注意的其他問題，從而減少需要支付的費用？ 所有這些因素都是總成本的一個組成部分。

此外，企業主還應該瞭解各個環節所需要的週轉時間。畢竟，如果顯示器無法正常運轉，那也就不會將資訊傳遞給你的預期接收人。這將對利潤獲取產生負面影響，也會對系統的投資回報率造成一定不良後果。

長期成本

服務費與數字標牌的長期總成本掛鉤。零售地點的動態展示活動一般是多年計劃的一部分，而且，商業級顯示器的供應商通常都提供持續長達二十年的訂購計劃。

媒體播放器需要更換，而您的內容可能需要升級顯示器才能充分發揮其潛力。對於低投資的購買選擇，這可能意味著整個系統的更換。

而，即使是服務提供商，也有不同的選擇要考慮。隨著時間的推移，顯示器供應商通常會提供升級和軟體改進。然而，有些公司甚至可能提供裝置回購。為了獲得對總成本的準確解讀，評估在整個活動期間的預期成本至關重要。

數字標牌的使用總成本

一旦確定了獲取、部署和維護動態內容顯展示的成本，就可以選擇最佳決策。團隊領導應該研究整體的商業策略，以確定長期合同是否比低初始投資更好。無論結果如何，審視數字標牌總成本的影響範圍，將直接影響企業擴大其覆蓋範圍的最佳選擇。