1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招，怎麼招，誰來投，投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標檔案，緊跟招投標流程，關注每個環節，注意資訊收集，因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。2、準備充分，參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關，自己所做選擇的正確與否對公司的裝置、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性，嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細緻、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求，做好各方面的準備，並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯絡。3、溝通順暢，在內部要提前通知，使招投標小組的成員能及時瞭解招投標的要求、內容、標準等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，並在每次評標前做到評標人員合理分工，進行相關內容的彙總、把關。4、標書完善，規範招投標文字，標書內容要詳盡，關鍵性的內容要明確列出，如工程總量、裝置需求總量、裝置要達到的國際和國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等，做到內容標準統一，使投標方具有操作性，並便於招標人員開展工作。5、專案招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高，招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成，負責解決專案招標中所遇到的各種問題，並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通訊專業知識的培，以使其瞭解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓，財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓，做到專業人員與非專業人員相互補充，共同提高能力與水平。