首先，我們來看電子印章與實體印章的區別。表面上看，實體印章以實體形式存在，使用於紙質文件中，與之相對應，電子印章的形式可以直接加蓋在電子檔案上，免去了檔案列印、寄送等繁瑣步驟。

但是我們不妨再深層次比較電子印章與實體印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：

電子印章以網路環境為媒介，以數字簽名、資訊加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。

使用實體印章有哪些問題？

1、印章種類多，統一監控難度大：公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管越來越難

2、用印頻次高，臺賬記錄不精準：紙質合同蓋章時一般需填寫臺賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，臺賬對風險防範和用章監督的作用不大。

3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質檔案寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高

4、真偽鑑別難，印鑑鑑定程式繁：物理印章印鑑外觀極易仿製，加之真偽鑑定程式繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機。

與實體印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：

1、蓋章線上化，協同安全高效：電子化的用章流程透過線上模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用許可權統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子資料留存：電子印章使用的每一次記錄做資料留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等資訊可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調閱管理受控：對於資料化儲存的合同檔案，電子合同平臺會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為使用者提供維權保障。

針對部分企業必須要使用實體印章的情況，目前部分電子合同平臺透過智慧印控儀將實體印章的使用過程與許可權控制收歸到線上管控，基於系統可以實現電子印章與實體印章的一體化管控。

使用企業印章管理系統後，下屬單位的印章使用過程和結果都將被系統及時、完整、如實地記錄下來，並可以隨時進行檢索、查詢和審計。

實體章有“蘿蔔章”風險，無法對蓋章檔案進行驗證，是否真實、未篡改。

而合法合規的電子印章，由可信CA機構簽發的數字證書以及相應的加密演算法來確保電子印章真實身份以及防篡改功能。

如陝西ca鎖中有電子印章，對經過蓋章的檔案進行驗籤，就可得知檔案及簽章的具體資訊。

長安籤也具有相應的電子印章，對檔案也可進行驗籤。