你好，親，根據個人管理12年的經驗，辦公室文員，還是要具備一些技能的，只要技能如下：

很多人說，你又不是選美，為什麼要穿衣搭配呢？我們可以長相不行，可以氣質也差，但是，職場辦公室，是一個白領階層，很多也有外來客戶或是供應商進行考察，那麼如果你穿的和撿垃圾的一樣，你說老闆會用你不？所以說當文員，外在形象比啥都重要

為什麼說是初級應用呢，是因為做文員，沒有必要學那麼精通，學多了，也累，也不能給自己加薪，文員的工資定位，都是透明的，不高，也不低，會製作一些常用的表格，會進行求和，平均值的一些基礎函式就行了，至於陣列呀，VBA呀，不用知道

作為文員，一定要學會PPT課件製作，因為公司經常會用到PPT，而後會讓你做，當然不用學很高階的，只要會基礎應用就好，做的時候，我們網上下載一個模板，套用即可，只要會套用別人的模板，就好了

這個屬於平面設計的範疇，但是如果你學會一些基礎的應用，那麼你在辦公室文員這個職位上，就有了自己的核心競爭力，因為這個專業的圖文排版，可以使你解決很多別人解決不了的東西，什麼CAD檔案呀，都可以用這個編輯

辦公室經常也會遇到一些摳圖呀什麼的，當學會一些基礎的PS後，很多工作，做起來就會很順手，避免了找別人的麻煩，但是這個軟體很高深，真的學不會也沒關係，學好更好

文員的話，第一個就是形象好，然後會穿衣打扮。然後第二個的話就是， 會一些簡單的表格資料之類的。像現在學的話那個也是比較簡單吶。

我做過與文員相關的工作，可以分享一下我的經驗，不同公司要求不一樣。每個公司的行業不一樣，要求也會不一樣。入職後要先適應公司，認識同事，記住他們的職位，瞭解公司的運作流程，知道自己從中要負責哪些。

技能上主要要會表格資料處理，文件管理。辦公軟體要會熟練操作，都可能會用上，至於影象處理軟體會的話可能會用上，會些基礎的就行了，用的比較少。

辦公室文員要細心，耐心，做事要有條理。文員除了處理檔案、資料、歸檔外。還有其他事情要辦，事情比較雜，辦公室那裡需要你，你就要去幫忙。領導還有可能佈置別的工作任務，最好用紙記下來，不然太多事情忙起來可能會忘了。

還有要學會溝通，工作上有可能需要別的崗位配合。

公司規模越小，工作職責越沒細分，要做的可能越雜，一人可能需負責多個崗位職責。所以儘可能找規模較大的企業。