從題主的說明能看出你的真實目標是，想把資料表按一定格式排版列印。需要說明一下Excel擅長的資料處理，而排版應該多應用Word。接下來簡單模擬一個透過Word郵件合併功能實現你的目標。

1、新建一個Word文件為模板設計你需要的版式，然後進行如下操作：依次選選單“郵件”->“選擇收件人”->"使用現在列表"->選擇Excel資料檔案，從表格第一行開始點選“插入合併域”選對應欄位，行末點選“規則”裡“下一記錄”。

2、接下來選中第一行“複製”，選中剩下行選中“貼上”達到如下效果，把最後一行“下一記錄”刪掉不然會差一條記錄

然後點“郵件”選單中“完成併合並”->"編輯單個文件"，即達到如下效果

可以看到記錄已自動生成為你排版的頁面版式。這時發現頁碼每頁都為"1"，這是因為“郵件合併”功能把每一頁當一個章節導致

，接下來需要對頁碼處理一下。

按Ctrl+H 調出“查詢替換”框輸入，查詢^b（）替換為^m（手動分頁符），然後全部替換即可

這是一個Word”郵件合併“的功能的典型應用，這個功能還適用於獎狀、工資條、請柬等諸多批次列印的場景。

更詳細的教程你可參見

製作“工資條”這件小事

這個功能 甚至可實現郵件的自動傳送可參見

從題主的說明能看出你的真實目標是，想把資料表按一定格式排版列印。需要說明一下Excel擅長的資料處理，而排版應該多應用Word。接下來簡單模擬一個透過Word郵件合併功能實現你的目標。

1、新建一個Word文件為模板設計你需要的版式，然後進行如下操作：依次選選單“郵件”->“選擇收件人”->"使用現在列表"->選擇Excel資料檔案，從表格第一行開始點選“插入合併域”選對應欄位，行末點選“規則”裡“下一記錄”。

2、接下來選中第一行“複製”，選中剩下行選中“貼上”達到如下效果，把最後一行“下一記錄”刪掉不然會差一條記錄

然後點“郵件”選單中“完成併合並”->"編輯單個文件"，即達到如下效果

可以看到記錄已自動生成為你排版的頁面版式。這時發現頁碼每頁都為"1"，這是因為“郵件合併”功能把每一頁當一個章節導致

，接下來需要對頁碼處理一下。

按Ctrl+H 調出“查詢替換”框輸入，查詢^b（）替換為^m（手動分頁符），然後全部替換即可

這是一個Word”郵件合併“的功能的典型應用，這個功能還適用於獎狀、工資條、請柬等諸多批次列印的場景。

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製作“工資條”這件小事

這個功能 甚至可實現郵件的自動傳送可參見