首先，你所發表的論文必須與你所從事的專業高度契合。比如說，你是一個語文老師，那麼，你只有發表語文教學和班主任工作方面的論文，才對你申報高階職稱有幫助，專業以外的論文，發表再多也沒用。

其次，你的論文必須發表在一定級別的專業學術刊物上。對申報高階職稱的人來說，論文要求一般是省級刊物2篇或國家級刊物上1篇，省級以下刊物上發表的論文基本沒用。

再次，你發表論文的刊物必須是正規期刊。那麼，怎麼判斷一份刊物是不是正規刊物呢？最簡單的辦法就是去新聞出版總署的網站查一查，在相應埠輸入期刊名，能查出結果則是正規期刊，查不出任何資訊則是非正規期刊。

最後，論文必須在內容上有足夠的創新性。用剪刀和漿糊拼湊的論文，雖然也能在某些審查、把關不嚴的刊物上發表出來，但這也會為自己以後的專業發展埋下隱患。現在國家對學術打假的力度越來越大，相關部門三令五申對學術誠信零容忍，大家應看清形勢、嚴於律己，不去踩這條紅線為好。

職稱論文各方面要求都比較高，如果沒有按照要求來發表，很有可能會提交失敗或者稽核不透過，最終影響評職稱。

準備論文之前，要先了解清楚這些注意事項。

1.申報人是論文的第一作者

無論是評中級職稱還是高階職稱，都必須是第一作者，否則論文材料將無效。所以，準備評職稱一定要認真準備論文。

2.發表職稱論文要提前預留好時間

評職稱時用的論文不能直接用攻讀全日制碩士或博士期間發表的論文，需要另外按照職稱論文要求準備論文。

一般刊物從作者投稿到出刊，需要3個多月的時間。以往有不少人沒有提前準備論文，論文發表晚了，錯過了規定的論文提交時間，最後造成論文用不上而無效，自己也只能夠延後申報職稱。

3.論文要在合法有效的刊物上發表

發表論文之前，需要先對發表的刊物進行了解，刊物無正規刊號，也就是說刊物是非法期刊，在非法期刊中發表的論文無效。

政策檔案對於職稱論文的調整，相當多的人才都栽在了職稱論文上，那麼最常出錯的地方在哪裡呢？

1.所發表的刊物是沒有正規刊號的非法期刊。不同的省市對期刊有不同的要求，一般情況下要求在國家新聞出版署可查詢，凡查詢不到的就是非法刊物。

2.刊物屬於增刊或套刊等情況的假期刊。刊物在期刊查詢裡可以查詢到，但卻不被承認，一般是因為發在了增刊，套刊等情況的假期刊上了。所謂套刊，是指違法分子，私自排版印刷的假刊物。刊號往往是盜用的其他正規刊物的刊號，甚至無刊號。所謂增刊，是指雜誌社或雜誌編輯部在按正規出刊的同時，私自印刷了多本同封面，不同內容的增刊。

3.論文發表的時間錯過了上報材料的時間。評定職稱發表的論文有時效性。早兩年的，或晚過提交材料時間的，均無效。當年的職稱評選，一般要求當年發表的論文有效。否則，那評高階職稱豈不是要將評初級，中級職稱發的論文直接拿來用了。有的作者，沒有提前做準備，發表論文時間較晚，錯過了職稱評選部門要求提交材料的最後時間，因而造成論文用不上而無效。

4.署名在第3作者之外。大部分職稱評選部門對職稱評選要求都是前 3 署名作者才有效。

5.刊物級別不夠或者論文數量不夠。不同級別的職稱評選要求不同的刊物級別。一般情況下（具體以當地省市人事部門規定為準），中級職稱評審對刊物要求都是省級以上刊物。而高階職稱評審，則對刊物有一定要求，通常要求其中一篇論文要發在正規核心期刊上。如需幫助，諮詢空格職稱