1、以圖中表格為例，銷售額大於等於【4000】，獎勵金為【500】；銷售額大於等於【3500】獎勵金為【300】；銷售額低於【3500】，沒有獎勵金，所以獎勵金為【0】。選中要輸入函式公式的單元格，開始輸入公式。

2、輸入【=IF】，等於號一定要輸入，輸入的公式所有的標點符號都是需要用英文輸入法輸入。

3、然後輸入括號，【(B2>=4000,"500",】,其中，B2單元格為編號為【01】的員工的銷售額，填寫的條件要由大到小，所以要先輸入>=4000，而不是>=3500。

當銷售額大於等於4000時顯示【500】，這個【500】在公式中要用英文的雙引號輸入，然後用英文的逗號分隔開，繼續寫下一個條件。

4、重新輸入一個條件，需要再輸入if和括號，格式跟上一步一樣，就是【IF(B2>=3500,"300",】,同樣用逗號隔開。

5、輸入最後一個條件【IF(B2<3500,"0"】，輸入後不需要再輸入逗號，直接輸入右邊的括號。

6、因為有三個if條件，所以對應需要在最後保留三個右邊的括號，敲回車鍵確定公式，退出單元格。

7、選中單元格，可以看到表格上方的完整公式，滑鼠放到單元格右下角，出現十字元號時拖動滑鼠，複製公式到下面的單元格。

8、這樣表格就製作完成了。

我們以例子來幫助大家理解，下面是一張班級的成績表。

2、我們要標記表中總分大於200的姓名，具體做法如下：

3、在彈出的對話方塊中的“選擇規則型別”裡面選擇“使用公式確定要設定的單元格”。

這裡我們要注意對F1的相對引用與絕對引用，如果這裡寫成$F$1或者F$1格式都不會正常。因為這裡的公式時相當於我們所選的B2：B14而言的，填寫一個其實就把公式填寫了所有單元格。

6、得到如下圖的效果。