一、從基本帳務處理程式看，二者沒什麼區別，只不過一個是電腦做出來的，一個是手工操作的結果。採用電腦做帳，要將記帳憑證打印出來，逐個附上原始憑證，按順序整理、裝訂、儲存。需注意的是：在電腦中做的帳最好給予備份（最好準備一個行動硬碟），以免萬一電腦出現故障造成財務資訊丟失或受損。初次使用電腦做帳（會計電算化）的單位，一般應使電腦帳和手工帳並行三個月（即：三個月內既用手工做帳，有用電腦做帳）。並行之後確認財務軟體執行正常（即：電腦帳和手工帳能夠一致），才可放棄手工做帳。二、電子帳和手工帳的區別1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重複一次，由於不能儲存運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，資料處理由計算機完成，能自動及時的儲存運算結果，人只要輸入原始資料便能得到所希望的資訊。2、資訊載體不同傳統手工會計所有資訊都以紙張為載體，佔用空間大，不易保管，查詢困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁碟、磁帶做資訊載體，它佔用空間小，保管容易，查詢方便。3、帳薄規則不同傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的資料，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能採用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要列印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。4、帳務的處理程式（會計核算形式）不同傳統手工會計處理帳務的程式有4種，但都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程式用同一模式來處理不同企業的會計業務，成本核算程式以軟體固化形式在計算機裡，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。5、會計工作組織體制不同傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據；電算化會計組織體制以資料的不同形態做為制定的主要依據。6、人員結果不同傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。7、內部控制不同傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等專案來稽核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還透過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證資料的正確，堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程式和會計工作組體制的變化，除原始資料的收集、稽核、編碼由原會計人員進行外，其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。三、優勢電子帳的優勢是非常明顯的，它可以根據不同需要隨時查詢各種資料，自動轉帳，自動出報表等。軟體記賬，速度快捷，準確率高。即使有了差錯，能快速的查詢到而及時糾正。注意1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計資訊，參與經濟決策，提高經濟效益。2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：資訊的採集與記錄、資訊的儲存、資訊的加工處理、資訊的傳輸、資訊的輸出。5、儲存會計檔案。6、編制會計報表。

現在各類財務軟體都出現在市面，比較出名的就是小碟雲、用友等等，你可以去了解下，但是還是有蠻多公司是採用的手工做賬，不過軟體自動做賬效率會高很多