利潤分配是一個所有者權益科目，用以核算企業淨利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年淨利潤分配（或虧損彌補）後的結存餘額，貸方餘額表示年末累計的未分配利潤，借方餘額，則表示年末累計的未彌補虧損。

因此，本年利潤虧損在年底時要結轉到“利潤分配”科目中，結轉後，本年利潤沒有餘額。結轉分錄：

（1）如果本年利潤虧損

借：利潤分配--未分配利潤

貸：本年利潤

（2）如果本年利潤為盈利

借：本年利潤

貸：利潤分配--未分配利潤

年利潤賬戶，賬戶性質為所有者權益類，其借方記減少貸方記增加，期末餘額一般在貸方。利潤分配是用來核算企業淨利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年淨利潤分配（或虧損彌補）後的結存餘額，貸方餘額表示年末累計的未分配利潤，借方餘額，則表示年末累計的未彌補虧損。

本年利潤是一個彙總類賬戶。其貸方登記企業當期所實現的各項收入，包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、 “補貼收入”、營業外收入等；借方登記企業當期所發生的各項費用與支出，包括主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、投資收益（淨損失）、營業外支出、所得稅等。借貸方發生額相抵後，若為貸方餘額則表示企業本期經營經營活動實現的淨利潤，若為借方餘額則表示企業本期發生的虧損。

因此，本年利潤虧損在年底時要結轉到“利潤分配”科目中，結轉後，本年利潤沒有餘額。結轉分錄：

（1）如果本年利潤虧損

借：利潤分配--未分配利潤

貸：本年利潤

（2）如果本年利潤為盈利

借：本年利潤

貸：利潤分配--未分配利潤

為了使“本年利潤”科目能準確、及時地提供當期利潤額又不增加編制分錄的工作量，單位在實際工作中“本年利潤”賬頁採用多欄式。把“主營業務收入”、“主營業務成本”、“主營業務稅金及附加”等項科目，由一級科目轉變為“本年利潤”下的二級科目使用，減少了結轉時的工作量。

但“收入”、“成本”下設的產品明細賬仍需按數量和金額登記。按“附表”賬頁中期末結出發生額，在編制損益表時不用檢視多本賬簿，只通過“本年利潤”就能滿足編制損益表的需要。

“營業費用”、“管理費用”、“財務費用”等項費用，每月的發生額不大或業務筆數不多，也可直接作為“本年利潤”的二級科目使用，以減少結轉的工作量。如果上述費用較大或發生的業務筆數較多，仍需根據實際情況設定明細賬，期末結轉“本年利潤”科目中。