1、部門填寫出差人員所在的部門；出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一併填寫。

2、出差日期寫上出差開始及截止的日期

3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內容

4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期

5、費用欄按照你實際發生的金額進行如實填寫

6、最好用黑色或者藍色水筆寫，不允許塗改

7、報銷單填寫完之後，右側的合計應該等於下方的合計，合計用小寫，報銷總額用大寫。市內交通、住宿費，補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

8、報銷單按照實際發生的順序進行填寫，放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

9、差旅費報銷單應當按造出差次數填寫，每出差一次填寫一張差旅費報銷單，在外連續出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。

拓展資料：

參考資料：

影印費走管理費用（辦公費）

無發票的餐費，正規企業都有差旅費報銷規定，有餐補的規定，到省會城市補多少錢，縣級市補多少，如沒有規定，編一個，蓋上公章或董事會章，如果餐補數額可以涵蓋餐費實支部分，就不用拿發票了，直接填到報銷單補助（如沒有列示以後重買或印製，財政對報銷單沒有具體規定，如果不夠，讓經辦或老闆找些票子補吧，如果宿費和餐費不是太出格且有發票談不上查補所得稅的，你的明白？