一、報銷差旅費，用現金補付可分兩筆分錄編制一張轉賬憑證和一張現金付款憑證。

1、報銷差旅費，結清前預支款，編制轉賬憑證

借：管理費用

貸：其他應收款——出差人（原預支的款項）

2、用現金補付差額，編制現金付款憑證

借：管理費用

貸：庫存現金（原預支款與實際報銷金額的差額）

二、說明

1、記賬憑證按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證，按其反映的經濟業務內容，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

（1）收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。

（2）付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。

（3）轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。

2、出差人員出差前在財務上預支了差旅費，欠了企業一筆款，因是個人欠款而非企業應收的貨款等，透過”其他應收款“科目核算。企業支付現金時借記”其他應收款“，貸記”庫存現金“。

3、會計制度規定，差旅費列入”管理費用“核算。出差人員回來報銷時，一方面管理費用發生了，費用增加，按實際發生金額借記”管理費用“科目（上述分錄1+2的借方合計數）。同時結清預支款，記入”其他應收款“賬戶的貸方。發生的差旅費大於原預支數的差額用現金補付，貸記”庫存現金“。