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  • 1 # 使用者8461021162376

    同正常的差旅費報銷一樣。

    借:管理費用-差旅費

    貸:銀行存款

    差旅費報銷的內容具體包括:往返機場或火車站或港口的交通費用、住宿費、出差目的地交通費、飛機票、火車票、船票、長途車票、出差補貼等內容。各公司綜合部門應將機場到公司的詳細的交通線路圖放在OA 上供出差人員查詢,提倡機場往返乘坐機場巴士、地鐵等交通工具。

    差旅費報銷使用“差旅費報銷單”,差旅費應在出差回司後地五個工作日的將填好的單據交財務部門。負責儘快取得符合財務要求的正式發票。

    擴充套件資料

    員工出差前向單位預借差旅費,實際出差回來後報銷的財務處理:

    一、差旅費報銷的會計分錄

    借:管理費用(實際發生的差旅費)

    貸:其他應收款(出差前預借的款項)

    借或貸:庫存現金(預支和實際發生的差額)

    二、解釋

    1、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬於單位的一項債權,透過“其他應收款”科目核算,債權(資產)增加記入借方。

    借:其他應收款——出差職工

    貸:庫存現金

    2、出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支餘款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經結清,即單位應收個人的款項已經收回,故記入“其他應收款”賬戶的借方,表示資產減少。

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