當時明月在，曾照彩雲歸。

天門中斷楚江開，碧水東流至此回。

不知近水花先發，疑是經冬雪未銷。

山氣日夕佳，飛鳥相與還。

碧玉妝成一樹高，萬條垂下綠絲絛。

種豆南山下，草盛豆苗稀。

日暮蒼山遠，天寒白屋貧。

山氣日夕佳，飛鳥相與還。

春眠不覺曉，處處聞啼鳥。

清江一曲抱村流，長夏江村事亭幽。

春花秋月何時了，往事知多少。

昨夜西風凋碧樹，獨上高樓，望盡天涯路。

首先，新建一個Excel表格並命名為“201X年X月辦公用品出入庫報表”。然後分別在A2:Q2區域中輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本月出庫、本月結存、備註等資訊。可以使用合併單元格和黑色邊框將表格內容進行美化。

在表格空白處，把全部的物品名稱羅列出來。

單擊表格中的名稱欄，選擇“資料驗證”。

在“上月金額”單元格輸入公式：=E4*F4，計算出上月物品的總價格。滑鼠在該單元格的右下角形成“+”符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

在“入庫金額”單元格輸入公式：=H4*I4，計算出本月入庫物品的總價格；在“出庫金額”單元格輸入公式：=K4*L4，計算出本月出庫物品的總價格。

在“本月存量”單元格輸入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，計算出本月物品的月末數量，即本月結存=上月結存+本月入庫-本月出庫。其中SUMIF函式為條件求和，分別在E、H、K列中找出符合D4條件的數量。滑鼠在該單元格的右下角形成“+”符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

在“存量單價”單元格輸入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，計算出該物品的單價。其中，VLOOKUP函式為找尋符合條件的數值，找出D4的單價，從D:G區域範圍內尋找。滑鼠在該單元格的右下角形成“+”符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

在“本月金額”單元格輸入公式：=N4*O4，計算出該物品的總價。滑鼠在該單元格的右下角形成“+”符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。