第一步：閱讀
首先從第一步閱讀來看，資料分析不同的材料要對應不同的閱讀方法，而這種方法和平時閱讀文章的方式大有區別。資料分析的閱讀只對準一個目標，那就是快速定位統計指標及簡單分析理解掌握段間關係、概念間關係從而掌握整篇材料內容。只抓重點也只需關注重點達到快速閱讀。
具體而言是
一、學會跳讀，即跳讀數字。
二、學會標記，圈出時間和統計指標。資料分析都是大篇的統計材料，會提供大量資料，但事實上有很多資料用不上，而且資料看了也記不住所以視線不用停留，我們只需在定位到統計指標時再在其後面查詢對應資料即可。而標記時間和統計指標是為了讓我們區分清楚現期基期和快速定位研究物件，在圈的過程中同時要透過統計指標簡單的分析一下本段內統計指標之間的關係以及與上一段下一段統計指標的關係，是總分?還是並列?一般總分大多考察比重，並列大多考察倍數及平均數，我們要透過簡單分析來建立對整篇文章的理解。這是針對於我們最難閱讀的文字材料的過程，其次對於圖表和表格也是相同的目標，找到時間和統計指標，圖名和表名一般含有時間，而表格的行列表頭以及圖表的圖例、橫軸座標等都是統計指標的所在。
第二步：查詢
當掌握和熟練的有重點的閱讀後，資料分析的第二個步驟查詢資料便不再具有難度，甚至可以說輕而易舉。事實上有一部分的考生速度慢的癥結就在於查詢慢或找不到資料，這就意味著閱讀方法沒有用到位。閱讀完材料後就是閱讀題幹。同理，讀題幹也是關注時間及統計指標，同時結合問句結尾判斷考察內容。找到所考察的統計指標識別其提供的資料進行列式解題。
第三步：列式
於是便到了第三步列式。列式想要迅速，便要做到熟記至腦中無公式為止，即做題過程中不會出現去回憶公式的停頓。就如張無忌打太極，全忘便是可出招之時。
第四步：計算
而最後一步計算，則需要大家掌握最常用的幾種估算方法，例如特徵數字法，有效數字法等，多思考多計算便能夠建立起快速估算的數字敏感性，從而達到快速解題。
以上就是做資料分析中的四個關鍵步驟，無論是學習還是複習，在思考自己如何才能做題時從這四個步驟中切入，思考到底是哪一步還沒坐到位，還有空間提升，然後針對這個步驟刻意練習就好。
第一步：閱讀
首先從第一步閱讀來看，資料分析不同的材料要對應不同的閱讀方法，而這種方法和平時閱讀文章的方式大有區別。資料分析的閱讀只對準一個目標，那就是快速定位統計指標及簡單分析理解掌握段間關係、概念間關係從而掌握整篇材料內容。只抓重點也只需關注重點達到快速閱讀。
具體而言是
一、學會跳讀，即跳讀數字。
二、學會標記，圈出時間和統計指標。資料分析都是大篇的統計材料，會提供大量資料，但事實上有很多資料用不上，而且資料看了也記不住所以視線不用停留，我們只需在定位到統計指標時再在其後面查詢對應資料即可。而標記時間和統計指標是為了讓我們區分清楚現期基期和快速定位研究物件，在圈的過程中同時要透過統計指標簡單的分析一下本段內統計指標之間的關係以及與上一段下一段統計指標的關係，是總分?還是並列?一般總分大多考察比重，並列大多考察倍數及平均數，我們要透過簡單分析來建立對整篇文章的理解。這是針對於我們最難閱讀的文字材料的過程，其次對於圖表和表格也是相同的目標，找到時間和統計指標，圖名和表名一般含有時間，而表格的行列表頭以及圖表的圖例、橫軸座標等都是統計指標的所在。
第二步：查詢
當掌握和熟練的有重點的閱讀後，資料分析的第二個步驟查詢資料便不再具有難度，甚至可以說輕而易舉。事實上有一部分的考生速度慢的癥結就在於查詢慢或找不到資料，這就意味著閱讀方法沒有用到位。閱讀完材料後就是閱讀題幹。同理，讀題幹也是關注時間及統計指標，同時結合問句結尾判斷考察內容。找到所考察的統計指標識別其提供的資料進行列式解題。
第三步：列式
於是便到了第三步列式。列式想要迅速，便要做到熟記至腦中無公式為止，即做題過程中不會出現去回憶公式的停頓。就如張無忌打太極，全忘便是可出招之時。
第四步：計算
而最後一步計算，則需要大家掌握最常用的幾種估算方法，例如特徵數字法，有效數字法等，多思考多計算便能夠建立起快速估算的數字敏感性，從而達到快速解題。
以上就是做資料分析中的四個關鍵步驟，無論是學習還是複習，在思考自己如何才能做題時從這四個步驟中切入，思考到底是哪一步還沒坐到位，還有空間提升，然後針對這個步驟刻意練習就好。