函按照不同的標準，可以分成不同的種類：一、按應用範圍分，有商洽函、答詢函、請批函、告知函。商洽函 這類函在平行機關或不相隸屬機關之間相互協商或聯絡工作時使用。商洽性函較多地用在商調人員、聯絡工作或處理有關業務性、事務性事項等時使用。這類函的正文通常由商洽原由（發函的原因）和商洽事項兩個部分組成。商洽事項有時還特別寫清對受文的要求與希望。 答詢函 答詢函包括詢問函和答覆函。用於機關或部門之間相互詢問和答覆問題。有些不明確問題向有關機關和部門詢問，用詢問函；對有關部門所詢問的問題作出解釋答覆，用答覆函。詢問函不包括以商洽工作、請求主管部門批准為主而附帶有要求回答的函。否則，答詢函與商洽函、請批函就會混淆起來。另外，下級機關答覆上級機關的詢問，如涉及的內容重大，應以“報告”行文，不宜用“函”。 這類函的正文一般了包括詢問原由和詢問內容兩部分組成，詢問的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函還可以連詢問的原由不必寫明，只要求對方機關就某方面規定答覆即可。 請批函 用於向有關主管部門請求批准事項。請批函與請求有所區別：向上級機關請求批准，用請示；向不相隸屬機關 ( 包括同級機關 ) 的有關主管部門請求批准，用請批函。 告知函 告知函亦稱通報函，是將某一活動或事項告知對方。這種函，類似於知照性通知，由於沒有隸屬關係，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求對方回覆。 例： 《 ×× 省人民政府辦公廳關於 ×× 省人民政府駐福州辦事處更名的函》