1、“壞帳準備”屬於一種會計估計，該科目餘額於實際發生的壞賬金額可能不一致。企業根據準則，估計應收賬款發生減值的，應按“估計減值的金額”計提壞賬準備，同時確認資產減值損失。借：資產減值損失50貸：壞帳準備502、有確鑿證據（比如對方破產，已經登出等）表明，應收賬款確實無法收回的（這時候已經不是估計），應終止確認該應收賬款。已經計提壞賬準備的，同時轉銷該壞賬準備：如借營業外支出100壞賬準備50貸應收賬款1503、計提壞帳準備以後，收回款項超過該應收賬款賬面餘額（應收餘額減壞賬準備）的部分，應確認為一項營業外收入。如借：銀行存款120壞賬準備50貸：應收賬款150營業外收入20

如果有足夠證據證明X年形成的應收賬款無法收回，那麼在現實中一般有以下幾種處理分錄：

如果在每年資產負債表日末，企業根據金融工具確認和計量準則確實應收款項發生減值的，按應計提的壞賬準備金額，借記“資產減值損失”，貸記“壞賬準備”科目。發生壞賬時，借記“壞賬準備”，貸記“應收賬款”。

逾期不能收回的應收款項中，單筆數額較小、不足以彌補清收成本的，由企業作出專項說明，對確實不能收回的部分，認定為損失。

逾期三年以上的應收款項，企業有依法催收磋商記錄，確認債務人已資不抵債、連續三年虧損或連續停止經營三年以上的，並能認定三年內沒有任何業務往來，可以認定為損失。