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人事檔案丟失了,進行人事檔案補辦的流程是什麼?
1、再次查詢一遍:
如果自己找不到人事檔案,可以再委託專業機構進行查詢一遍,以免有遺漏的地方。
2、確定檔案丟失的資料:
確定個人人事檔案丟失後,首先確定遺失了哪些資料,需要確定補辦哪些單位的哪些資料。
3、梳理檔案補辦單位和辦理順序
一般分在校期間的學籍檔案和工作後的工作單位檔案。
一般根據個人的具體情況,分析下各個單位辦理的順利程度,然後先電話諮詢每個單位辦理步驟(主要是記住要帶什麼證件和資料,其他的流程到現場工作人員會指導你完成),因為每個單位的具體辦理會稍微有不同。然後規劃好先後順序和時間。
4、檔案的封印
不管在學校還是單位將檔案資料補齊後,就需要進行封口和蓋封口章。這樣的檔案,才算補檔完成。
5、聯絡檔案存檔機構
一般檔案封印好,聯絡好人才市場或者人力資源指定的檔案託管機構。
6、開具調檔案
在接收機構開具調檔函,然後持有效證件和調檔案到檔案補辦地將檔案透過機要或者指定快遞郵寄到存檔機構。
備註:檔案補檔的時候,如果原學校和單位有檔案備份,那麼可以委託他人去辦理檔案補辦。如果沒有備份有的時候需要本人去辦理。
補辦流程如下:
1、首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。
2、帶著所有相關材料到市政府政務大廳退休審批視窗,正式補建檔案(要求女職工不超過50週歲,男職工不超過60週歲,並且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建)。
3、從所在市市政府政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒燬或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。
4、市政府政務大廳退休審批視窗,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表,加蓋公章後生效。