5S管理不僅能夠改善生產環境，還能提高生產效率、產品品質、服務水準、員工士氣等，是減少浪費、降低成本的有效方法，也是其他管理活動有效開展的基礎。
5S的作用可以總結歸納為以下幾點：
1、改善和提高企業形象 整齊、整潔的工作環境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒暢；顧客滿意工廠，增強下訂單信心；由於口碑的相傳，很多人來工廠參觀學習，企業會成為其它公司的學習榜樣，從而能大大提高企業的威望和知名度。
2、促進工作效率的提高 良好的工作環境和工作氛圍，提高工作質量和效率。清潔明朗的環境，留住優秀員工。5S推動作業標準化，整潔規範的工廠機器正常運作，人們能正確地執行各種規章制度，任何崗位都能規範地作業，作業效率可以大幅度地提升。模具、夾具、工具經過整頓隨時都可以拿到，不需費時尋找，工作效率大幅度提高。現場目視化，減少了分析判斷時間，能迅速發現問題，提高工作效率。5S是提高效率的利器！
3、減少浪費，降低生產成本 推行5S，摸清家底，各類物資登記在冊，現在沒有不要品，節約了空間和廠房，降低成本。透過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現標準的管理，需要時能立即取出有用的物品，供需間物流通暢，就可以極大地減少那種尋找所需物品時，節省很多寶貴時間。
4、減少直至消除故障，保障品質 優良的品質來自優良的工作環境，只有透過經常性的清掃、點檢和檢查，不斷地淨化工作環境，才能有效地避免汙損東西或損壞機械，維持裝置的高效率。
乾淨整潔的生產場所可以有效地大大提高員工的品質意識，產品嚴格地按標準要求進行生產。機械裝置的正常使用和保養，可以大為減少次品的產生。環境整潔有序，異常現象一眼就可以發現，5S提高生產品質。
5、保障企業安全生產 整理、整頓後，物資儲存明確，東西定位擺放，通道和休息場所都不會被佔用。工作場所的寬敞明亮使物流一目瞭然，人車分流，道路通暢，工廠有條不紊，意外事件的發生自然就會相應地大為減少。危險操作警示明確，員工能正確地使用保護器具，遵守作業標準，不會違規作業，不會發生工傷事故。所有的裝置都進行清潔、檢修、預防，能預先發現存在的問題，消除了安全隱患。消防設施的齊備，滅火器放置定位，逃生路線明確，消防通道無阻塞，萬一發生火災，員工的生命安全必然會有所保障。
6、改善員工的精神面貌，使組織活力化
5S可以明顯地改善員工的精神面貌，明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快，使組織煥發一種強大的活力。員工動手做改善，員工都有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，企業組織的每個成員都能由內而外地散發出團隊及合作精神，並促進自主改善意識。一目瞭然的工作場所，沒有浪費，無勉強而不拘束，崗位明確、乾淨，沒有灰塵、垃圾，工作已成為一種樂趣，員工不會無緣無故地曠工，凝聚力強增，工作更愉快。透過推行5S，使企業能快速健康地發展。
5S管理不僅能夠改善生產環境，還能提高生產效率、產品品質、服務水準、員工士氣等，是減少浪費、降低成本的有效方法，也是其他管理活動有效開展的基礎。
5S的作用可以總結歸納為以下幾點：
1、改善和提高企業形象 整齊、整潔的工作環境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒暢；顧客滿意工廠，增強下訂單信心；由於口碑的相傳，很多人來工廠參觀學習，企業會成為其它公司的學習榜樣，從而能大大提高企業的威望和知名度。
2、促進工作效率的提高 良好的工作環境和工作氛圍，提高工作質量和效率。清潔明朗的環境，留住優秀員工。5S推動作業標準化，整潔規範的工廠機器正常運作，人們能正確地執行各種規章制度，任何崗位都能規範地作業，作業效率可以大幅度地提升。模具、夾具、工具經過整頓隨時都可以拿到，不需費時尋找，工作效率大幅度提高。現場目視化，減少了分析判斷時間，能迅速發現問題，提高工作效率。5S是提高效率的利器！
3、減少浪費，降低生產成本 推行5S，摸清家底，各類物資登記在冊，現在沒有不要品，節約了空間和廠房，降低成本。透過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現標準的管理，需要時能立即取出有用的物品，供需間物流通暢，就可以極大地減少那種尋找所需物品時，節省很多寶貴時間。
4、減少直至消除故障，保障品質 優良的品質來自優良的工作環境，只有透過經常性的清掃、點檢和檢查，不斷地淨化工作環境，才能有效地避免汙損東西或損壞機械，維持裝置的高效率。
乾淨整潔的生產場所可以有效地大大提高員工的品質意識，產品嚴格地按標準要求進行生產。機械裝置的正常使用和保養，可以大為減少次品的產生。環境整潔有序，異常現象一眼就可以發現，5S提高生產品質。
5、保障企業安全生產 整理、整頓後，物資儲存明確，東西定位擺放，通道和休息場所都不會被佔用。工作場所的寬敞明亮使物流一目瞭然，人車分流，道路通暢，工廠有條不紊，意外事件的發生自然就會相應地大為減少。危險操作警示明確，員工能正確地使用保護器具，遵守作業標準，不會違規作業，不會發生工傷事故。所有的裝置都進行清潔、檢修、預防，能預先發現存在的問題，消除了安全隱患。消防設施的齊備，滅火器放置定位，逃生路線明確，消防通道無阻塞，萬一發生火災，員工的生命安全必然會有所保障。
6、改善員工的精神面貌，使組織活力化
5S可以明顯地改善員工的精神面貌，明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快，使組織煥發一種強大的活力。員工動手做改善，員工都有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，企業組織的每個成員都能由內而外地散發出團隊及合作精神，並促進自主改善意識。一目瞭然的工作場所，沒有浪費，無勉強而不拘束，崗位明確、乾淨，沒有灰塵、垃圾，工作已成為一種樂趣，員工不會無緣無故地曠工，凝聚力強增，工作更愉快。透過推行5S，使企業能快速健康地發展。