在一篇Word文件中，想找到編寫的一句話或某個詞語，特別是一篇較長的文件，找起來相當是大海撈針對吧！不過，利用Office提供的查詢功能，我們就可以毫不費勁的而且很快速的找到需要找的東西。操作步驟如下：1.開啟需要查詢內容的Word文件，然後點開選單欄中的“編輯”下面的“查詢”命令。當然你也可以使用快捷鍵 Ctrl+F 來開啟“查詢和替換”對話方塊；2.在“查詢和替換”中的“查詢內容”裡面輸入需查詢的詞語或其他什麼內容；3.輸入完畢後，直接按“查詢下一處”按鈕，來查詢內容。這樣做的好處：利用這種方法就可以快速的找到自己想要找的內容，非常的方便。擴充套件資料：word使用中的注意事項：1.在頁面設計方面使用頁面佈局/頁面設定/紙張&頁邊距&文件網格進行紙張大小，頁邊距以及每行多少字以及每頁多少行的設定。2.在使用文字的輸入方面，筆者積極推薦大家使用即點即輸的方式，就是在word的文件中任何位置點選後就可以直接輸入相應的文字。3.巧妙使用文字部件庫從容面對將來可能使用到的文欄位。插入/文字/文件部件/將所選內容儲存到文件部件庫中。這樣下次使用時可以直接從文件部件庫中選用。4.個人在使用word的時會在意word的基本格式，一般情況下word的基本格式是宋體，五號正文。5.更新目錄。寫完之後，記得更新目錄。這樣，引用和目錄就可以自動匹配。6.目錄級別設計：對一級目錄、二級目錄、三級目錄等要啟動開始多級列表（選擇目錄一、二、三點選多級目錄）。

按住“Ctrl”鍵，用滑鼠單擊文件視窗左側的空白區域，可以快速地選定整個文件內容。按住“Ctrl”鍵，用滑鼠單擊某一個文字區，可以快速地選定一個句子（以句號為標記)。用滑鼠雙擊某一個段落左側空白區域，可以快速地選定該段落的文件內容。