合夥開店，就得有人專門負責錢和賬的管理，首先是錢，負責管理錢的人對於每天的每一筆支出都要有詳細的記錄，基本上就是負責每天的支出，還有各類發票的報銷，每天店面關門前統計一天的總支出

負責管賬的人將每天店裡面的消費額都要進行記錄，店面關門前將店面裡的收入額進行統計併合計，負責監管的人將會對總支出和總收入進行核對

對於支出核對要對於到支出的每項事由，包括購買的產品，發票報銷的事由，對於有疑問的地方當即提出來問清楚，對於收入核對也要對應看消費單，單據和現金對不起來的，要問清楚原因，找到原因所在

按照這樣的方式對於一個小的合夥店基本上不會出什麼問題，在開店初期就應該把各種制度和管理條例弄好，在開店時一定要確保每個人都能遵守管理條例，這樣在執行的時候就不容易出問題了

為了適當的規避風險合夥做生意已經是比較常見的事情、比如現在好朋友之間合夥開一家店來經營，而經營店鋪就需要對一些共同的資產來進行管理，比如房租或者是一些固定的裝置需要採購，或者是店鋪需要重新裝修。這些錢和賬雙方如何管理，怎麼樣做到財務賬目清清楚楚和店鋪的經營利潤也能實時的雙方核對。

常規的方式就是記賬或者是分工管理，每當雙方到期坐下來結賬或者是核算時、就會發生一些雙方沒有自先溝通好的資金用途或者是沒有雙方確認的事情、出現一些不必要的麻煩。特別是管理賬目的一方、不知道如何解釋一些特殊情況。

同時也會出現一些賬目管理分類問題、比如店鋪經營的規模很大，需要每月做財務報表，而合夥人之間不懂財務知識如何做好這方面的工作就需要簡單和規範的操作來實現記錄。移動網際網路時代給我們每一個人手上都有一部智慧手機，採用多人共享和同步的記賬方法可以很好的解決合夥人之間的實時對賬問題。特別是可以把員工加入進行操作、由第三方來幫助合夥人做好資金賬目問題。

比如員工每天記錄銷售業績、雙方都能在手機上同步查詢和看到、而雙方每一次的資金用途都可以實現移動化記錄，並且規定好各個資金用途的來往明細。微信搜一搜庫存表、開啟小程式庫存表直接使用，無需要下載和安裝。這樣就可以非常輕鬆的實現管理錢和賬的問題。