步驟如下：

1、開啟Excel工作表。假設有個資料表如圖所示！

2、找個單元格，錄入要縮小的倍數。這裡以縮小1000倍為例。

3、利用Ctrl+C複製要縮小的倍數。

4、選摘要處置的資料，右鍵找到“選擇性貼上”。

5、在彈出的選擇性貼上勾選“除”。

1、Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。

2、EXCEL中快捷鍵的應用

CtrL+ F1：一鍵隱藏功能區。

Ctrl+End：能跳到檔案最後一個位置的單元格，可以讓我們快速的知道檔案有多行，還可以檢視excel中的不可見內容。

Ctrl + N：可以快速建立工作表。

Ctrl+Home：返回到excel表格的開頭。

ctrl+shift+enter：用來把普通公式轉換成陣列公式，我們按enter鍵是普通公式，按ctrl+shift+enter鍵是陣列公式。