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  • 1 # 你永遠追不上的巨人

    1、避免合同修改帶來新的法律風險。合同簽訂時,評審其商務和技術要件、文字條款等,不存在法律風險或法律風險可控,但在合同履行過程中,雙方協商變更合同主體和修改合同內容,卻可能產生新的法律風險,所以企業必須有效控制和規範合同修改程式,將合同修改與合同簽訂同樣對待,避免合同修改帶來新的法律風險。

    2、強化合同附件的法律風險管理。為細化或進一步明確合同條款,不少合同在簽訂之時或之後再籤附件。而合同附件作為合同的有效組成部分,往往與合同主文具有同等法律效力,企業合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現象,造成了法律風險隱患,因此要強化其管理。

    3、量化考核法律事務部門的合同法律風險管理工作。在定崗定員定職責的基礎上,必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理,合理設定量化考核指標,確保和督促法律事務部門認真、紮實地進入合同管理環節。

    4、建立合同法律風險動態管理機制。企業所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業外部法律環境、企業戰略策略、業務範圍的不斷變化,企業合同法律風險的種類、性質、影響範圍和表現形式也在不斷變化;隨著時間的推移,合同法律風險發生的可能性也會出現波動。合同法律風險的變化決定了其風險防範機制也應該是動態高速的。要根據企業以往實踐中已經發生的合同法律風險進行歸納整理,確定風險偏好、風險點,並適時預測可能發生的風險點,不斷進行高速完善,使企業合同法律風險的防範和管理切合企業自身實際,符合企業不同時期的發展需要。  

    5、培養企業法律事務機構合同管理的工作技巧。再好的制度設計、流程設定,如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律,而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧,也難以發揮其應有的作用。要做到與業務部門和人員關係融洽並被認可,從而發揮潛移默化的作用,必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺,深入瞭解業務,培養商務頭腦和全域性觀,從業務人員的角度看問題,切忌長篇大論來解釋為什麼不能做之類的法律問題,而是及時迴應,清晰簡明地交換意見,積極尋求合法可行的解決方案,在合法合規性與商業目標之間尋求平衡,切忌單純規避風險而坐失商業機遇。

    6、建立專門的合同法律風險提示預警制度。企業法律事務機構透過專業眼光發現合同管理中存在的問題,可能導致潛在的法律風險,可透過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施;在參與具體合同的審查時,應盡到審慎審查之義務,充分預見法律風險,及時起草《法律意見書》予以提示;遇國家法律法規調整、新法實施、新政出臺等,可能給企業帶來新的合同法律風險時,應及時提交《公司運營法律風險提示書》,做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度,可將預見到的風險及時提示出來,透過風險轉嫁等方式來化解。

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