對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。
而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：
文件管理難、不便查閱
傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查詢非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一，資訊彙總難
採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的資料格式不統一，彙總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能準確地預測近期可能發生的收支專案。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
合同管理系統具備的基本功能如下：
合同起草、修訂
合同管理系統支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文字庫，使用者可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支援企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並儲存所有的審批意見，供合同審批人參考，支援線上列印及下載合同審批單。
3.合同檔案管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的檔案，如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等，並且支援合同分類歸檔，線上查詢及下載等功能。
4.合同進度檢視及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示使用者有待簽署的合同，方便使用者隨時瞭解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品採購管理、專案管理等功能。
相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用網際網路+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標準化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。
對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。
而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：
文件管理難、不便查閱
傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查詢非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一，資訊彙總難
採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的資料格式不統一，彙總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能準確地預測近期可能發生的收支專案。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
合同管理系統具備的基本功能如下：
合同起草、修訂
合同管理系統支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文字庫，使用者可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支援企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並儲存所有的審批意見，供合同審批人參考，支援線上列印及下載合同審批單。
3.合同檔案管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的檔案，如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等，並且支援合同分類歸檔，線上查詢及下載等功能。
4.合同進度檢視及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示使用者有待簽署的合同，方便使用者隨時瞭解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品採購管理、專案管理等功能。
相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用網際網路+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標準化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。