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  • 1 # 泛微移動辦公專家

    企業合同在簽訂、履行期間往往因為監控不足,時有風險。龐大的合同數量和資訊資料,讓原始的人工管理很難做好風險管控。

    OA系統針對合同生命週期記憶體在的不同風險,以流程為基礎,各個階段一一擊破。實現從合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔全階段的風控管理。

    (合同全過程風險管理方案基本思路)

    合同風險管理方案:

    1、嚴審相對方資質,防控履約風險

    2、建立合同模版庫,嚴防內容不合規風險

    OA系統按照不同業務主線,幫助客戶搭建萬能合同範本庫,不同的範本提供標準合同條款,使用時填空主要資訊即可,起草效率提升了、風險性減小了,管理合規化。

    3、防篡改、修改要留痕,規避隨意修改風險

    在OA系統內明確合同修改許可權,保證修改意見留痕,有效防止隨意修改、意見傳達不清現象。

    4、控制合同版本,減少資訊前後不符風險

    OA結合文件管理功能,統一對合同相關文件進行編號,防止內容被覆蓋、使用不統一的情況,便於查詢,管理有序。

    5、形成超期監控預警,防止逾期交付風險

    OA系統透過生成合同履行計劃,透過流程打造進度跟蹤提醒、過程記錄、定期反饋的超期監控預警系統,及時掌握合同執行情況,防止壞賬。

    6、多維度評估合同,做好全程風險記錄

    用OA系統形成合同評估記錄,無論是風險事件還是供應商服務情況,都能隨時查閱,提高風險警惕性。

    透過OA系統以智慧化的手段加強合同管理過程中的風險管控,是企業未來風險防控的一種重要手段。OA以合同執行週期為節點,對合同管理分風險階段、有計劃的一一擊破,從多角度化解企業合同法務風險:合同模板化,提高管理效率,增強合同法律效力;風險資料化,增強防控意識,提升預防反應速度;合同電子化,減少人為干預,提高資訊準確程度。

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