。 這個就要堅持一個原則：要事第一！ 先拿5秒迅速分析三件事： 1.寫一封重要的信（事務性工作） 一時半會寫不完，起碼要20分鐘，一般著急 2.重要生意夥伴給老闆打電話（業務工作） 電話不接一會可就沒了，萬一影響公司業務可就嚴重了，十萬火急 3.提前約好的客人（人情或業務往來） 客人來了，稍微等一下也無妨，但不能晾太久，中度著急 那麼，三件事緊急程度與優先順序就出來了： 1.接電話第一 2.安排會見第二 3.寫信第三 那麼，辦法就來了： 1.迅速接重要客戶電話，瞭解情況，記下具體情況，立刻向老闆彙報，順便提醒老闆約好的客人已經來了，在xx會議室等著；2.自己儘快趕去會議室對客人說不好意思，讓您久等了，我們老闆馬上就到（一定不要解釋原因），然後為客人準備好茶水（可以稍微慢一些，為老闆爭取時間）3.再迅速回到老闆門前看老闆的情況，老闆一出門告知XX總在會議室我已經安排好了，陪老闆一起過去給老闆開門後，迅速抽身回去寫信！ 完美！ 滿意的話給個讚唄，skrskr

方法一：開會之前一般會有個簽到的程式，你可以利用簽到的時間，讓與會人員先在大廳稍作休息，然後馬上安排桌椅板凳，安排好之後再請大家進入會議室。

方法二：先引領與會人員到會客廳稍作休息，順便上茶或咖啡，等一切安排妥當，再請其到會議室就坐。