3、在電腦找到所需要錄入的檔案

4、在選區選擇所有需要列印的單元格

5、選區完成後，直接在其中一個單元格輸入相關的文字

6、輸入完成後，按“Ctrl+enter”後就會自動錄入好了，所有選區都已經錄入完畢。

1、我們錄入EXCEL資料時，有時需要錄入一列完全一樣的資料，這時只要在列的第一個單元格錄入資料，然後在單元格右下角往下拖動即可錄入一樣的資料，如下圖示：A列。

2、經常需要錄入有序列規律的資料，例如：1、2、3、4……或是10、11、12……等這類有數序關係的資料。此種資料錄入時只需輸入開始的數字，然後在單元格右下角按住鍵盤CTRL鍵，然後往下拖動即可錄入一序列的數字，如下圖示：B列。

3、其他的序列規律也可按第二步的方法，如星期一、二、三……或月份1月、2月、3月等。如下圖C列。此外，如果需要錄入兩兩重複或NN重複可以錄入N個單元格，然後在第N個單元格右下角往下拖動即可錄入NN重複規律的內容（不一定是數字或序列內容），如下圖示：D列。

4、行錄入也行列錄入一樣，不過拖動的方向是改為橫向拖動即可，如下圖示：

5、一些特殊規律的序列數字或內容也可以用以上方法錄入，如單數：1、3、5、……，這類數錄入時要輸入可以說明規律的幾個數，如單數需要錄入最少2個1、3，然後拖動。其他的類似規律也可以用這種方法快速錄入。如下圖示：G列。