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  • 1 # 就是不說你

    試試用word裡的郵件合併功能吧,希望這個能幫到你:)其實利用Word中的郵件合併功能透過4個步驟就可以非常輕鬆地實現,以你所說的"某某.xls"和"某某某.doc"為例:一、建立"某某某.doc"模板首先利用Word製作一個模板並儲存為“"某某某.doc"”,將其中要插入資料(例如:資料1、資料2……)的不同位置先空出。二、用Excel建立相應資料庫在Excel表格中設定要插入word文件的資料(資料1、資料2)等相關資訊並儲存為“某某.xls”三、關聯資料庫與獎狀開啟“某某某.doc”,依次選擇檢視→工具欄→郵件合併,在新出現的工具欄中選擇“開啟資料來源”,並選擇“某某.xls”,開啟後選擇相應的工作簿,預設為sheet1,並按確定。將滑鼠定位到需要插入資料(如資料1)的地方,單擊“插入域”,在彈出的對話方塊中選擇“(資料1)”,並按“插入”。同樣的方法完成其他資料的插入。四、預覽並列印選擇“檢視合併資料”,然後用前後箭頭就可以瀏覽合併資料後的效果,如果你的是批次的,則可以選擇“合併到新文件”可以生成一個包含所有某某某的Word文件,這時就可以批次列印了。利用郵件合併功能可以非常方便地將Excel資料與Word文件關聯起來,如果資料有變動,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條、獎狀等。

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