智慧辦公系統是當前辦公軟體一個重要的發展方向，雖然不同的產品對於智慧辦公有不同的理解和處理方式，但是在目標上還是比較統一的，就是智慧辦公能夠顯著降低崗位的工作難度，提升員工的工作效率和工作成就感。

當前的智慧辦公系統通常具備以下幾個特點：

第一：以雲計算的方式進行服務部署。智慧辦公系統通常會部署在雲計算平臺上，透過雲計算提供的服務完成全場景覆蓋，同時能夠完成不同工作場景之間的無縫切換，徹底解決企業內部的資訊孤島問題。

第二：更強的資源整合能力。智慧辦公將進一步整合崗位所需的辦公資源，包括硬體資源和軟體資源。硬體資源主要是企業內部的硬體資源（會議室、印表機、車隊、伺服器等），而軟體資源的涵蓋面會更加廣闊（行業資料、企業內部資料分析等）。強大的資源整合能力能夠在很大程度上降低崗位的工作難度，也是智慧辦公的重要特點之一。

第三：較高的自動化程度。智慧辦公系統一個重要的內容就是較高的自動化程度，體現在兩個方面，一方面是流程的自動化處理，比如自動處理一些常規的任務提交操作（報表等操作），另一方面是資料採集分析的自動化處理，這部分主要涉及到大資料相關的處理能力。

最後，智慧辦公通常需要與企業的實際情況相結合，不同的企業往往需要不同的處理方案，而且智慧辦公系統需要根據行業的發展不斷進行調整和升級。