修改預設彙總方法設定方法如下：

通常，在Excel資料透視表的資料區域或數值區域中新增欄位時，希望這些欄位的預設值彙總方式為“求和”，但有時一些欄位的預設值彙總方式卻是“計數”。實際上，當這些欄位的每一項資料都為數值時，Excel就會自動將值彙總方式設定為“求和”，但如果資料來源中的這些欄位所在列包含空單元格、文字或錯誤值等時，Excel會將該欄位的預設值彙總方式設定為“計數”。 要將這些數值欄位的預設值彙總方式恢復為“求和”，只需將以文字形式儲存的數字轉換為數字格式、將空單元格用數值“0”填充、修改錯誤值即可。

一、將空單元格用“0”填充

二、將以文字形式儲存的數字轉換為數字格式

選擇第一個包含文字格式數字的單元格，如本例中的D4單元格，然後按“Ctrl+Shift+下箭頭”向下選擇該列資料。如果資料較多，可用定位的方法來查詢該單元格。方法是選擇該列資料，按F5開啟“定位”對話方塊，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“常量”，然後僅保留“文字”選項後確定。

這時第一個包含文字格式數字的單元格旁邊會出現一個錯誤檢查標誌，單擊該標誌，選擇“轉換為數字”即可將該列所有以文字形式存貯的數字轉換為數字格式。

對於包含錯誤的單元格，也可用上述定位的方法來查詢並更正錯誤。這樣設定後，再建立的資料透視表時，資料欄位的預設值彙總方式就會恢復為“求和”。

修改預設彙總方法設定方法如下：

通常，在Excel資料透視表的資料區域或數值區域中新增欄位時，希望這些欄位的預設值彙總方式為“求和”，但有時一些欄位的預設值彙總方式卻是“計數”。實際上，當這些欄位的每一項資料都為數值時，Excel就會自動將值彙總方式設定為“求和”，但如果資料來源中的這些欄位所在列包含空單元格、文字或錯誤值等時，Excel會將該欄位的預設值彙總方式設定為“計數”。 要將這些數值欄位的預設值彙總方式恢復為“求和”，只需將以文字形式儲存的數字轉換為數字格式、將空單元格用數值“0”填充、修改錯誤值即可。

一、將空單元格用“0”填充

二、將以文字形式儲存的數字轉換為數字格式

選擇第一個包含文字格式數字的單元格，如本例中的D4單元格，然後按“Ctrl+Shift+下箭頭”向下選擇該列資料。如果資料較多，可用定位的方法來查詢該單元格。方法是選擇該列資料，按F5開啟“定位”對話方塊，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“常量”，然後僅保留“文字”選項後確定。

這時第一個包含文字格式數字的單元格旁邊會出現一個錯誤檢查標誌，單擊該標誌，選擇“轉換為數字”即可將該列所有以文字形式存貯的數字轉換為數字格式。

對於包含錯誤的單元格，也可用上述定位的方法來查詢並更正錯誤。這樣設定後，再建立的資料透視表時，資料欄位的預設值彙總方式就會恢復為“求和”。