據2012年4月16日釋出、7月1日施行的《黨政機關公文處理工作條例》規定，公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

公文上有發文機關署名的需要蓋章，沒有的就可以不蓋章。 根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條規定： 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。 （一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。 （二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。 （三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。 （四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加 “檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。 （五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。 （六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。 （七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。 （八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。 （九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。 （十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。 （十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。 （十二）成文日期。署會議透過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。 （十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。 （十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。 （十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。 （十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。 （十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。