關於收款收據的填寫規範

1、財務收據設專人保管，每次使用前要做好登記工作（見附表），並在收據封面寫明自×年×月×日×號起；並且註明本年第幾本和本月第幾本。

2、收款收據要有出納人員統一填寫，相關業務人員簽字確認，如直接業務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務說明原因，最遲三日內認款，過期將不再認款。

3、收據要連續使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯並加蓋作廢戳記一式三聯貼上原號位一併儲存。

4、收據一式三聯填寫要規範，字跡要清晰。

5、入賬時間要按實際認款日期填寫；並在收據的左上方註明銷售單號。

6、交款單位：要與銷售單客戶名稱保持一致，不得隨意改變使用者名稱稱或簡寫。

7、收款方式：要按照實際到款情況詳細填寫（如：現金、代收、匯款銀行和賬號等）。

8、人民幣大、小寫要相符。

9、收款事由：要寫清楚款項具體內容，（如：定金、貨款、尾款、前欠款等字樣）。10、代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。11、整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止；並且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查詢。