Excel下拉選單修改步驟:
下拉選單的製作是Excel使用過程中非常普遍的操作,常規的製作方法如下:
這種方法制作的下拉選單有個硬傷,就是無法自動更新。
比如,我們增加城市列表內的城市名,下拉選項就無法同步增加。
有2種方法可以解決這個問題,下面分別介紹下。
1、透過建立表這種方法比上面的常規制作方法多1個建立表的步驟,適合不熟悉公式的小夥伴使用。
2)選中城市列表(含表頭)區域的單元格,按快捷鍵Ctrl+T建立表,勾選表包含標題選項後確定即可。設定完畢後,可以發現,增加城市名,下拉選項也同步增加了。2、透過編輯公式如果熟悉offset和counta函式,那麼這種方法更加方便有效。
具體步驟:選中單元格,開啟【資料有效性】選單,將有效性條件設定為【序列】,在編輯框內輸入公式:=OFFSET($E$3,,,COUNTA($E$3:$E$12))確定即可。公式內,E3單元格為第1個城市,E3:E12共引用了10個單元格,表示預期最多有10個城市,所以預設了10個。如果城市列表內最終可能有20個城市,那麼就設定成E3:E22。如果不確定最終有多少,可以將數值設定大一點,比如設定為E3:E100。透過上述步驟設定的下拉選單,不管是增加還是刪除列表選項,下拉選單內的選項都會自動更新:
Excel下拉選單修改步驟:
下拉選單的製作是Excel使用過程中非常普遍的操作,常規的製作方法如下:
這種方法制作的下拉選單有個硬傷,就是無法自動更新。
比如,我們增加城市列表內的城市名,下拉選項就無法同步增加。
有2種方法可以解決這個問題,下面分別介紹下。
1、透過建立表這種方法比上面的常規制作方法多1個建立表的步驟,適合不熟悉公式的小夥伴使用。
2)選中城市列表(含表頭)區域的單元格,按快捷鍵Ctrl+T建立表,勾選表包含標題選項後確定即可。設定完畢後,可以發現,增加城市名,下拉選項也同步增加了。2、透過編輯公式如果熟悉offset和counta函式,那麼這種方法更加方便有效。
具體步驟:選中單元格,開啟【資料有效性】選單,將有效性條件設定為【序列】,在編輯框內輸入公式:=OFFSET($E$3,,,COUNTA($E$3:$E$12))確定即可。公式內,E3單元格為第1個城市,E3:E12共引用了10個單元格,表示預期最多有10個城市,所以預設了10個。如果城市列表內最終可能有20個城市,那麼就設定成E3:E22。如果不確定最終有多少,可以將數值設定大一點,比如設定為E3:E100。透過上述步驟設定的下拉選單,不管是增加還是刪除列表選項,下拉選單內的選項都會自動更新: