1、在A1單元格設定下拉選單，首先選擇要進行輸入的單元格（比如說部門這一列），然後選擇選單“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，在“設定”選項卡中，按“允許”右側的下拉按鈕，在列表中選擇“序列”選項，然後在下面“來源”方框中輸入序列的各元素(如Ms.,Mr.)，最後單擊“確定”按鈕。值得注意的是，在各個元素之間一定要用英文格式的逗號隔開，如果使用中文逗號，那所有元素將成為一個選項。2、在B1單元格輸入公式=IF(A1="Ms.","女士",IF(A1="Mr.","先生"," "))

1. 啟動Excel 2003(其他版本請大家仿照操作)，新建一工作簿，取名儲存。

　　2. 切換到Sheet2工作表中，仿照圖1的樣式，將相關資料輸入到表格相應的單元格中。

　　提示：有關郵政編碼的資料可以在網路上搜索到，然後複製貼上到Excel中，再整理一下即可。

　　3.選中B1至B10單元格(即北京市所有地名所在的單元格區域)，然後將滑鼠定位在右上側“名稱框”中，輸入“北京市”字樣，並用“Enter”鍵進行確認。

　　4. 仿照上面的操作，對其他省、市、自治區所在的單元格區域進行命名。

　　提示：命名的名稱與E列的省、市、自治區的名稱保持一致。

　　5. 選中E1至E30單元格區域，將其命名為“省市”(命名為其他名稱也可)。

　　6. 切換到Sheet1工作表中，仿照圖3的樣式，輸入“選擇省市”等相關固定的字元。

　　10.以後需要查詢郵政編碼時，可以這樣操作：選中B5單元格，此時在該單元格右側會出現一個下拉箭頭，單擊此下拉箭頭，在隨後出現的下拉列表中，選擇對應的名稱(如“安徽省”);再選中C5單元格，選擇對應的市、縣名稱，相應的郵政編碼就會立刻出現在D5單元格中。

　　提示：也可以直接在C5單元格中輸入相應市縣的名稱來查詢其郵政編碼。