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1 # 綠小蘿
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2 # ccc99992512
1、基礎錄入
批次錄入單行重複資料
大家如果想要將Excel中某一單行資料複製成多行的話,可以透過【Ctrl+C】、【Ctrl+V】這兩個快捷鍵來實現哦~
操作步驟:先選中單行資料,然後按住【Ctrl+C】這一快捷鍵進行復制,複製完成後,選中要貼上的區域,然後再按住【Ctrl+V】這一快捷鍵進行貼上即可。
2、高能錄入
快速錄入大量不規則的資料
想要在Excel中錄入大量不規則的資料?其實並不難,大家可以透過設定二級選單來實現哦~
1.平時我們往單元格里輸入內容之後都習慣按回車鍵,游標就會自動跳轉到下面一格,能不能讓它往其他方向跳呢?當然可以。步驟是“檔案”—“選項”—“高階”,在方向裡可以設定為你需要的方向。
2.按照第一個辦法設定了方向之後需要換行怎麼辦呢?這個問題也很容易解決,我們可以先選定錄入資料的單元格區域,當回車到區域最右邊的單元格之後下一次就會自動換行。
3.固定錄入,從上面兩個例子知道按回車會預設跳轉,那有沒辦法讓它不跳轉而固定在一個單元格內呢?答案是有的。我們可以選定要錄入的單元格,然後按住Ctrl鍵再點一下,之後錄入資料無論你怎麼按回車它都只會選定當前單元格。這個一般只會在測試資料的時候會用到。
4.重複錄入,在我們平時錄入資料的時候有時會需要錄入跟上一次同樣的資料,這裡有一個快捷鍵Ctrl+Shift+’可以滿足你的要求,它只適用於往下錄入的時候。
5.同時錄入,在Excel工作表裡按Ctrl鍵選定多個單元格之後錄入資料再按Ctrl+Enter即可在這些單元格里錄入同樣內容。
6.單元格內換行,在單元格輸入內容時按Alt+Enter組合鍵即可實現單元格內容換行。
7入分數,如果我們在單元格中直接錄入1/3,它出來的結果會是1月3日,如果我們錄入0格1/3,它就能以1/3分數的形式顯示。
重複上次操作,在我們需要對工作表進行同樣操作的時候我們可以使用F4快捷鍵,它會給你意想不到的效果。