理相對秘書要更鄭重些，助理傾向公事，而秘書更偏向私事。首先要為公司發展運籌擘畫，其次要分擔部分行政事務。在公司裡，要充當幾個角色：

1、激勵者，充分利用津貼，薪酬，福利來引導公司員工個人行為，透過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性。

2、溝通者，對內：部門-部門，員工-員工，員工-部門。對外：相關個人和機構。利用溝通，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率，把經營者意圖變成員工的行動。

3、人際關係協調者，協調經營者與員工的關係；解釋經營者的決策意圖，使雙方意見達成一致，避免內耗，增強公司合力。

4、人力資源規劃者，根據外部的環境，行業的環境與公司內部環境，恰當的預見未來發展趨勢。

5、培訓者，制定培訓目標，設計培訓方案。比如適應性培訓，知識性培訓，技術性培訓等。

第4、5條在規模不大的公司是要參與的，上規模的公司是有專職HR來做的。

說白話了助理的工作，要學會換位思考，充分理解領導者的工作意圖，隨時做好輔助工作，儘可能的熟悉領導的工作，熟悉公司的工作，做到心裡有數，踏實細心能幫領導處理一些細節，記好工作日誌，注意自己的工作情緒，一定要樂觀向上，必要的時候要用這樣的情緒來看領導，最後做好領導與員工的橋樑，即使反應自己看到的問題。