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  • 1 # 精進Excel

    在Excel中製作下拉選單有多種方法,這篇文章讓你一網打盡所有方法。

    001 建立一級下拉選單

    ①Alt+↓法

    最簡單的撥出下拉選單的方法:Alt+↓

    當我們在一列中輸入了內容之後,就可以透過Alt+↓鍵調出已經輸入過的內容,這個快捷鍵相當於撥出輸入歷史。

    ②資料驗證法

    透過Excel的資料驗證功能,驗證條件設定為【序列】,這是最正統的建立下拉選單的方法,如圖所示。

    更詳細的步驟,可以透過影片教程一步一步學習。

    在彈出的視窗中,設定資料來源區域和單元格連線區域,這樣既可透過控制元件建立一個下拉選單。

    002 建立二級聯動選單

    二級聯動選單指的是,當我們選擇一級選單之後,對應的二級選單會隨著一級選單的不同而選項也不同。

    如圖所示我們要建立省份是一級下拉選單,對應的市名是二級下拉選單的聯動選單。

    ①為省市建立“名稱”

    Step1:按住Ctrl鍵,分別用滑鼠選取包含省、市名的三列資料,注意不要選擇空單元格。

    ②建立聯動選單

    Step1:建立一級選單

    Step2:為上圖中的“市”建立二級選單

    提示:這裡出錯的原因是此時C3單元格中為空,還未選擇省份的資料,找不到資料來源,不影響二級選單的設定。

    完成之後,就實現了二級聯動選單,如圖所示。

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