怎樣在Excel中每隔N行提取資料

要在Excel工作表的某列中每隔N行提取資料，可以OFFSET或INDEX函式。假如資料在D1:D1000中，現在要每隔4行提取一個數據，即提取D列第4、8、12等行的資料，如圖。

在F2單元格中輸入公式：

=OFFSET($D$1,ROW(D1)*4-1,0)

或：

=INDEX($D$1:$D$1000,ROW(D1)*4,0)

然後拖動填充柄向下填充公式。如果要每隔N行提取資料，則將上述公式中用紅色標識的“4”表示改為相應的數值即可。

這是從上向下提取數值的情況，有時還需要從最後一個數據開始向上每隔N行提取資料，如圖：

在單元格中輸入陣列公式：

=INDEX($D$1:$D$1000,MAX(ROW($D$1:$D$1000)*($D$1:$D$1000>""))-ROW(A1)*4+1,0)

或：

=OFFSET(INDIRECT("D" & MAX(ROW($D$1:$D$1000)*($D$1:$D$1000>""))),1-ROW(A1)*4,0)

公式輸入完畢，按Ctrl+Shift+Enter結束，然後拖動填充柄向下填充公式。同理，如果要每隔N行提取資料，則將上述公式中用紅色標識的“4”表示改為相應的數值即可。