職場新人想要快速使用PPT模板，那麼就需要知道PPT設計的四大原則，只有會了這四大原則，那麼使用模板就易如反掌了。

下面給大家說下這PPT四大原則：

這節課主要是理論課，但同時也是實操課，學會這節課，套用模板輕輕鬆鬆。

對齊，對比，親密，重複這四大原則，它們很少單獨使用，因為一個頁面排版，基本是把這四個原則融合在一起完成的。

頁面排版原則

運用這四大原則排版出來的頁面

首先第一個對齊，一個個進行分析。如下我們把裡面的線條看做是我們做PPT的元素，如線條，圖片，字型，這些在PPT裡面我們都要做到最基本的對齊。當我們把元素放入到PPT頁面裡後，選中要對齊的物件，在“繪圖工具格式”那裡找到“對齊”，如下圖片，進行“左對齊”和“縱向分佈”。這個就是對齊原則的作用。

左對齊，縱向分佈

給大家圈出對齊的方面

第二個對比，對比有顏色的對比，文字大小對比，圖片樣式對比，形狀對比等等。如下面這張圖，我們很明顯可以看到它們的顏色發生對比，線條長度發生對比。

對比

對比，顏色，字型大小，形狀都形成對比

第三個親密，就是相同的元素進行靠近，讓我們知道他們是一個整體，你會看到它們的資訊是靠的很近，抱成一個團體。這樣就不會混淆一些資訊，是的頁面裡的資訊分門別類。

親密

親密，分成四個部分，每個部分都是一個團體

第四個重複，相同的型別反覆出現，比如文字，形狀，圖片反覆出現（文字可以不一樣的內容，圖片也可以不一樣），如下面我們很明顯看出有三個是一樣的，所以它們重複了。

重複

重複，四個部分，同意有文字，形狀

說到這裡大家應該都明白了差不多了，但是大家一定要記住，所有的頁面排版基本都是四個原則同時使用上的，重要的事情要再強調一遍，如上面我們展示的內容頁面，是不是同時使用了四個原則，所以它們密不可分。

確實，有時沒必要非要搞懂PPT的每個工具，做出滿意的PPT即可。

這次為了給小夥伴一個不錯的體驗，鄭少特意錄製了Gif。

將模板中可能用到的地方錄製了一遍，就說是不是真愛吧！

好了，廢話不多說了。

一、設定模板

對於PPT模板主要就是字、圖、色，具體怎麼用呢。

怎麼做，首先你的下載一套PPT模板吧。

無法開啟下載的PPT模板

但是卻發現根本無法開啟，這可怎麼辦？

跟我來，開啟PPT一起操作。

設定信任中心

選擇【檔案】—【選項】—【信任中心】—【信任中心設定】—【受保護檢視】—【取消勾選】，設定完之後即可開啟。

二、內容部分設定

其實最重要的還是關於內容方面的，下面鄭少帶你看一下。

1、快速換主題色

有時下載的模板配色並不是自己公司的，也不是自己想要的。

這時就需要重新設定PPT 的主題色。

將取色器放在LOGO截圖上，會出現色值和顏色名稱，將色值記錄下來。

輸入色值

將上面記錄的色值輸入新建的主題顏色中，然後逐個選擇。

如果使用的是多色的，逐一輸入色值設定。

輸入之後，整套模板立馬顏色就改變了。

2、替換圖片

對於模板重要的就是圖片，但是怎麼替換圖片呢？

在2010Powerpoint以上版本都會有合併形狀工具，這裡面有一個相交工具可以進行替換圖片。

但是圖片與圖片之間卻找不到這個相交工具。

這時就需要設定一個東西，快速訪問工具。

設定快速訪問工具

設定之後，在選單欄就可找到相交工具。

設定之後的相交工具

設定好之後，就可以使用相交工具替換圖片了。

有時模板裡的標題欄，並不是自己想要的。

這時就可以設計自己的。

修改標題欄

首先選擇原來的標題欄，然後按Ctrl+D複製一份。

最後插入色塊並修改字型的顏色為白色。

設定完之後，關閉母版，選擇頁面右擊滑鼠即可替換新的標題欄。

你肯定有點疑惑，快速對齊的紅色虛線是怎麼設定的。

這個需要設定一下智慧參考線，看一下。

設定智慧參考線

5、修改內容數量

有時做PPT時，模板裡設定的內容有多有少，那麼怎麼快速增加或減少呢？

看一下。

1）增加內容數量

增加內容數量

首先將整體縮小，然後解散並組合，選擇最後一個按【Ctrl+Shift+滑鼠左鍵】複製一份。

最後一個資訊的圖示該怎麼替換呢？

看一下。

修改圖示

插入一個新圖示，然後縮放其大小，並設定對齊，最後按順序修改主題顏色。

2）減少內容數量

一旦內容數量太少，又該怎麼減少呢？

看一下。

減少內容數量

這個操作跟增加內容數量一樣，快動手試試。

6、快速修改文字顏色和大小

1）快速修改文字顏色

如果想要快速修改文字顏色又該怎麼辦呢？

快速修改文字顏色

先修改一個文字的顏色，然後選擇其他文字直接按F4快捷鍵。

2）快速修改文字大小

當你把內容頁減少之後，此時會顯得有點空。

可以將標題調大一點。

快速修改文字大小

同樣先修改第一個標題的大小。

然後選擇其他的文字直接按快捷鍵F4既可搞定。

7、用格式刷快速新增陰影

當你替換圖片之後，如何快速給所有圖片新增陰影呢？

9、快速修改資料圖表

有時模板中插入了資料圖表，但是怎麼快速修改資料呢？

修改資料圖表

首先選擇【資料圖表】—【設計】—【編輯資料】

根據自己的需求輸入資料進行修改。

10、快速增加新的內容

有時模板裡的內容，根本無法滿足我們的需求。

這時就需要新建一個頁面並加入內容。

1）快速增加邏輯圖表

選擇上面的頁面直接回車新建一個頁面。

新增邏輯圖表

修改標題之後，把下載的邏輯圖表複製進去。

這個能變色的邏輯圖表就是在KOPPT下載的，複製過來即可變色。

是不是很酷，然後修改文字即可完成。

2）快速增加資料圖表

既然能新增邏輯圖表，當然也能快速新增資料圖表。

快速新增資料圖表

同理，跟新增邏輯圖表的原理一樣。

是不是也很酷，都能快速變色，趕快動手操作吧！

好了到這裡就要結束了。

其實是用模板也是一個做好的辦法。

PS：

希望這些方法能夠幫助你。

祝好。

首先要在電腦中下載一個PPT最佳化大會軟體，軟體中包含很多精美的PPT模板，各種型別的PPT種類，供你選擇，可以根據自己的需求，選擇適合的模板，適合的型別，而且這個軟體最大的優點是可以魔法換裝，自動幫你搭配。

開啟Microsoft power point辦公軟體，會發現在左上選單欄點開之後會出現美化大師資源廣場，點進去之後就會發現好多美麗的模板任你挑選

插入PPT模板之後，還可以點選魔法換裝，軟體會自動變換一些不同的風格模板

模板選擇完了之後我們就要開始製作目錄了，同樣是選擇目錄，就會發現很多好看的目錄，選擇自己喜歡的即可

現在我們就可以製作PPT裡面的內容了，選擇幻燈片，裡面我們可以看到目錄，章節過渡頁，圖示，結束頁，依次選擇，製作就可以了，不斷重複的練習，一定會製作出越來越好看的PPT.