1、彙報要及時 。工作彙報具有及時性，及時彙報才能發揮出最大的效果。上司交待的任務，往往都會關心執行的情況。及時彙報工作的方案、進度或結果，會得到上司的好評的同時也會得到更多的資源，執行過程中出現了偏差也能夠得到及時地糾正。2、理清思路。在向上司彙報時要事先理清思路，想清楚自己彙報要達到的效果，這樣會在彙報時更有條理。3、開門見山，先說結論 。上司一般工作都較忙，如果你的彙報過於冗長，很可能會造成上司反感。在彙報時要先把結果說出來.讓他有思想準備，上司如果有興趣再說過程和原因。譬如說:“您交待的事情已經辦好了......",再說是如何辦成的或者是遇到了什麼困難......同樣在寫書面報告時也要在報告的第一頁把結論說出來。4、突出重點。向上司彙報時要把自己彙報的事情分清楚輕重緩急，突出重點要說明的問題 。5、刪繁就簡。彙報工作時一定要使語言簡潔精煉，一般人在前兩三分鐘沒有說到自己關心的事情，後面可能就沒有耐心聽下去了，彙報的效果要大打折扣。領導更是如此。6、恭請評點。在彙報完工作以後，要讓上司進行評點，指出工作中是否還存在問題，以便及時糾正。

基本情況1．工作彙報必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。2．成績和缺點。這是彙報的中心。彙報的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。4．今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

1、注重彙報工作的前後順序，宜先順後難。從聽者和領導角度出發，不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以，彙報工作，特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時，宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績)，再提出存在的難點工作(未取得進展的工作)，最好有自己的解決思路和建議。

2、注重彙報工作的重點和思路，宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作，在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物，條理分明，能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作，未完成最好也要說明階段性的進展。

3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝透過，慎在大會上當眾提出。原因有二：

一、臨時提出，領導無思想準備，本人也無法提出充足的論點，來說服領導和其他參會人員。

二、萬一領導意見不一，當眾反對，會導致本項工作偏離本人掌控，且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。

4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情，點明重點和主要標誌性工作即可，無需在從頭說到尾，重複說明原因、經過、困難、成果，顯得囉嗦。

5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見，不宜再在會上明確反對，做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的，要慎之又慎，並注意說話方式和技巧。