在excel2007中，資料透視表使用通用數字格式。如果要改變使用的數字格式，單擊數值透視表中任何值，然後選擇“資料透視表工具”——“選項”——“活動欄位”——“欄位設定”(或右單擊並選擇“值欄位設定”)，顯示“值欄位設定”對話方塊，在“值欄位設定”對話方塊中選擇“值顯示方式”選項卡，然後按左下角的“數字格式”按鈕可更改數字格式。　　也可以將任何一種內建樣式應用在資料透視表上。單擊資料透視表中任意單元格，選擇“資料透視表工具”——“設計”——“資料透視表樣式”命令，選擇合適的樣式。　　也可以選擇“資料透視表工具”——“設計”——“佈局”組中的控制元件來控制資料透視表中各個元素。例如，可以選擇隱藏“總計”項。　　“資料透視表工具”——“選項”——“顯示/隱藏”命令含有影響資料透視表外觀的條件選項。例如，選擇“顯示欄位標題”命令表示顯示或隱藏欄位標題。　　“資料透視表選項”對話方塊中還有其他選項。選擇“資料透視表工具”——“選項”——“資料透視表”——“選項”命令或者右擊資料透視表中任意單元格從快捷選單中選擇“資料透視表選項”都可以開啟該對話方塊。如圖　　資料透視表非常靈活，但它也有侷限性。例如，不能在透視表中新增新行或列更改任意的計算的值或輸入公式。如果想通常不允許的方式操作資料透視哀，那麼先把它進行復制。　　要想複製資料透視哀，選中一個數據透視表選擇“開始”——“剪貼簿”——“複製”命令(或按ctrl+C鍵)，然後選擇一個新工作表並選擇“開始”——“剪貼簿”——“貼上”——“貼上值”命令，資料透視表的內容被複制到新的位直，就可以隨意操縱這些資料了。還可以選擇整個資料透視表，然後使用“開始”——“剪貼簿”——“格式刷”命令。然後單擊複製區域的左上角，將複製資料透視表的格式。　　注意，複製的資訊不是一個數據透視表，也不再連結到資料來源。如果對源資料進行更改，複製的資料透視表不再反映相應的更改。　　在excel2007中，資料透視表中的資料經常使用求和進行彙總。不過，也可以使用其他方式進行彙總，單擊資料透視表中任意單元格，選擇“資料透視表工具”——“選項”——“活動欄位”——“欄位設定”命令(或右單擊並選擇“值欄位設定”)，顯示“值欄位設定”對話方塊，其中有兩個選項卡：“彙總方式”和“位顯示方式”。　　使用“彙總方式”選項卡選擇不同的彙總的函式，例如“求和”、“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘積”、“數值計算”、“標準偏差”、“總體標準偏差”、“方差”和“總體方差”。