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  • 1 # pietr49411

    1.新建一個Excel檔案。  

    2.在草紙上畫好草稿,將需要資料的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。  

    3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設定單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。  

    5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設定“自動換行”方法如上圖,然後根據需要左右縮排,調整居中,然後設定字型大小等。  看調整前的圖表:  根據字型調整表,如圖:  

    6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。  

    7.如果需要列印,就要設定頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“檔案”--“頁面設定”,選擇“橫向”,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。  

    8.如果需要將此表插入到word文件以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格儲存為一個檔名《裝置表》到桌面上。將此頁的頁面設定成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文件中需要插入的地方,點選一下滑鼠,然後選擇上面“插入”---“物件”——“由檔案建立”,然後找到剛剛儲存的 《裝置表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:  下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各專案已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設定。               一、 現在先給這張表加入表頭:  先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現的對話方塊中我們單擊“插入”,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中新增表頭(看圖2)。                          在輸入表頭內容時,要先“合併單元格”,如何合併單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到“備註”一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合併單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,透過調整字型大小、字型的選擇達到滿意為止。如圖:

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