巧用5W1H方法：

1.what：確定好工作的內容是什麼，據此確定工作計劃和目標，短期內要達到什麼目標，完成多少任務，長遠來看，這項工作要得到的效果是什麼。

2.where：這項工作要在哪裡完成以及為什麼要在這裡完成。確定好這項工作的完成地點，才能去思考周圍是否能提供完成這項工作的便利，以及完成效率。

3.when：一定要給工作設定時間，何時完成，最終期限都要定好。打好提前量，避免因為突發狀況造成工作無法按時完成。做好能將時間分塊，哪一部分在何時做完，避免拖沓。

4.who：誰來做，無論是策劃者還是執行人都要知道這項工作是誰來做。工作之間都是有聯絡的，知道誰做這項工作，彼此間的分工，才能責任到人，出現問題也知道找誰才能解決。

5.why：這一點一直是貫穿始終的，為什麼在這個時間做，為什麼定這個人來做，為什麼要這個時間來完成等，只有知道為什麼，才能更好的投入到工作中，並找到方向，彼此間的合作也會更有默契。

6.how：怎樣去執行，定好人員、時間、地點、任務，怎樣展開工作成為核心部分，要策劃好工作如何展開，怎樣去做，才能順利開展工作。

1、首先，確認你的工作有哪些專案，即what，這就是你的工作計劃的內容，然後你計劃什麼時間完成或在什麼時間段完成，即when，其次，你的專案由誰實施或需要哪些人協助實施，即who，再次，你的專案將在哪兒完成即where，最後，你的專案中有什麼意義即為何要做即why，那麼，我們就可以選擇如何去進行你的專案了，即how。

2、用5w1h進行工作分析。做hr的經常會用到工作分析，不管是招聘還是培訓，都需要分析崗位，才能確定相應的方法，利用5w1h，可以讓我們更快的梳理工作，分析一個工作都有哪些要素，需要什麼樣的技能，既可以用來進行人才測評，又可以用來進行培訓提升。

3、利用5w1h做因果分析。工作能不能完成，能不能完成好，都是有原因的，也能很容易看到完不成的後果，利用5w1h，我們可以分析事項的因果因素，找出問題點，又可以總結出成功的地方，從而使我們的工作更容易開展。