需要邀請哪些媒體記者？和需要多少個？可以根據活動效果和傳播預算做綜合的評斷。如果這方面不是很熟悉，可以考慮交給媒體公關公司幫您選擇，畢竟術業有專攻，專業的才是最靠譜的。提交媒體邀請函最好提前3至5天，活動舉辦的前一天可以適當提醒，以便和媒體記者打好關係。

需要專業的媒介策劃專業定位好這次活動宣傳的方向和策略，包含預期效果，整體花費，媒體行業，傳播地區，媒體屬性，網媒還是紙媒，影片還是直播等各種傳播方式，蒐集整理好媒體資訊，便可以自行到相對應的媒體官網聯絡，就是花的時間比較多，可以對接起來麻煩，這時候可以考慮媒體公關公司幫忙解決統一邀請。告訴媒體公關公司活動主題，活動時間，活動地址，發稿內容，確認稿件內容是否能透過稽核順利釋出，以期達到主辦方預想的效果。

最後就是活動內容的釋出，因為活動結束以後，活動內容能夠順利釋出，才是我們的最終目的。甲方最後把通稿發給公關公司，公關公司把稿件發給每個媒體記者，分別釋出在對應的媒體網站上，並且把稿件的連結和焦點圖發給公關公司，公關公司彙總以後把稿件的連結連同焦點圖一併發給甲方，待甲方稽核通過後便可將尾款結算給公關公司，款項結清之後本場活動才算圓滿結束。

一，是否適合傳播？是地方活動還是外國活動？是本地企業還是外國企業？是中企業還是地方龍頭企業？城市媒體更願意參與“地方性”新聞活動，