活動形式：指舉辦活動的具體方式，比如按比賽方式，投票方式等等。

活動特色：指舉辦的這個活動與其他活動不同的地方，這個不同的地方非常吸引人或者有著非常獨到的好處和優點。

無論舉辦室內還是室外活動，都必須對場地及周邊環境充分了解，有需要協商通知的部分務必提前進行有效溝通並落實。避免活動舉辦過程中產生不必要的人事糾紛。部分大型活動需要提交稽核方能進行，為確保活動流程正常進行，需到相關部門完成報批手續。

安保與救護服務也是要謹慎處理的事項，參與群眾數量越多，安全問題越容易出現。在活動開始之前密切關注天氣預報，高溫天氣，有可能發生中暑事件。

應當對突發暴雨或自然災害預備應急方案，保證群眾安全。如有危險區段（水池、湖邊）需設定注意危險提醒標識。瞭解活動場地的進場手續，提前準備好必要證件和證明。確保活動進度不受影響。

職責不明確會導致效率低下，直接影響進度和整體質量。活動籌備期間應對活動執行人員分工明確，細化每一個工作要求，確定職責範疇，統一排程，有效提高團隊工作效率。

慶典活動歡樂的氣氛應該濃烈，可以用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。在場地四周懸掛標語橫幅。懸掛綵帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。