正確的做法應該是：做一張憑證，就將這張憑證稽核，如需出納簽字再簽字，然後記賬。到月底，有轉賬的憑證你可以使用自動轉賬自動生成憑證或者直接填制憑證的方法，當一個月的所有工作全部做完的時候再結賬。結賬後，不能再填制憑證。但是一般憑證沒有做一張就稽核一張記一張，因為擔心憑證有做錯的，那麼修改憑證要麼使用補充登記或者紅字沖銷，但是會留有痕跡，讓以後查賬造成麻煩並且也會給他人工作不嚴謹的不好印象。如果想不留有痕跡，就要取消記賬，這樣過程就會多幾步，會增加很多麻煩。所以可以將日常業務的憑證一個月一次稽核然後記賬，然後再做後面的轉賬憑證。為什麼是日常業務呢？主要是不清楚你期末是用什麼樣的方式做這些月末轉賬的憑證，如果你是用軟體帶的自動轉賬功能就必須是先將前面的憑證記賬才可以使用自動轉賬，因為自動轉賬中生成的憑證中資料提取都是自賬簿中提取的數值，而你只有透過記賬之後才可以將憑證檔案轉入賬簿檔案，這個時候你生成的轉賬憑證才有資料或者資料才正確。而期末的這些需要使用自動轉賬功能生成的憑證都必須是做一張憑證，記一次賬，並且憑證做的先後順序一般不可以調整，一旦調整，就有可能造成資料錯誤。當然如果你是直接輸入，就可以一個月只稽核一次，記一次賬。另外，不管你是使用什麼時候記賬，一個月都只能結賬一次。結賬之後不可以再填制憑證。