首先，要花一點時間對資料夾的總體結構和層次進行設計，根據日常使用習慣分類管理，並設定詳細的子資料夾。

第二，對資料夾命名時要注意兩點：

1）資料夾名稱明確，符合一般搜尋的關鍵字習慣；

2）給資料夾編序號，常用的文件編號小，排列在前面。

第三，資料夾命名時，如果和時間有關，可以加上時間作為字首或者字尾。

第四，給檔案命名時和資料夾命名類似，要明確。如果是“日期+檔名”的方式，可以在日期和名稱之間用下劃線或者“-”來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy.mm.dd方式。

第五，善用Windows的搜尋功能，注意使用萬用字元或者連續關鍵字查詢的方法和技巧。另外，如果明確檔案在某個資料夾下就不要全盤搜尋，節省時間。

分類建資料夾，也可以按盤放東西（系統盤 工作盤 。。。），整潔快速的就可以找到所需檔案了；靠記憶這東西，要用的時候就想不起來了；

推薦一款快速查詢工具Everything，比window系統自帶搜尋快很多很多，支援模糊查詢，也可以按檔案型別查詢，辦公效率槓槓的。