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  • 1 # Excel學習世界

    如何批次給客戶傳送報價郵件?價格各不相同,且要 BCC 傳送?

    強烈建議:正式新增客戶郵箱前,先用自己或同事的郵箱測試幾次,確保操作都正確後再發給客戶,以免出錯。

    工具:

    ExcelWordOutlook

    案例:

    下表是為不同客戶定製的報價單明細,如何批次傳送給客戶?並且要密送,不能讓客戶彼此知道。

    解決方案:

    1. 開啟一個 word 檔案,寫上郵件正文內容,人名留空

    2. 寫入一張與 Excel 格式對應的報價單表格模板,內容留空

    3. 選擇選單欄“郵件”-->“開始合併郵件”-->“郵件合併分步向導”

    4. 在右邊的設定面板中選擇“電子郵件”-->"下一步"

    5. 選擇“使用當前文件”-->“下一步”

    7. 根據需要選擇要傳送的物件,本例全選 -->“確定”

    11. 現在看下 word 正文,並無變化

    12. 將游標定在 Dear 後面需要寫名字的地方 --> 選擇選單欄“郵件”-->“插入合併域”--> 選擇 Name(即 Excel 中的姓名列)

    13. 按照同樣的步驟,在報價表格中依次插入 Excel 對應欄位,完成後效果如下:

    16. 在彈出的對話方塊中輸入主題行的內容,其他選預設即可 -->“確定”,郵件就傳送出去了

    * 請注意:此時應保持 Outlook 開啟並且處於正常可以傳送郵件的狀態,郵件才能完成傳送

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