首先，要清楚壞賬準備的 計提與實際發生 是兩個不同的概念，一般是按照應收賬款的一定比例來計提壞賬準備，此時計提後影響當期損益，這個計提數是根據應收賬款的一定比例算出來的；發生壞賬時是根據實際應收賬款不能收回來的數額實際發生的。在期末根據當年的應收賬款餘額，計提壞賬準備，餘額不足時補提壞賬準備，餘額多餘時沖銷壞賬準備。整個流程如下：

1.銷售時，

借：應收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅）

2.期末計提壞賬準備時（此時是計提，根據應收賬款餘額的一定比例計算出來的），

（1）餘額不足時，補提壞賬準備

借：資產減值損失

貸：壞賬準備

（2）餘額多餘時，轉回壞賬準備，做相反分錄

借：壞賬準備

貸：資產減值損失

3.實際發生壞賬時（這是實際發生壞賬，實際發生多少就核銷多少），

借：壞賬準備

貸：應收賬款

4.已沖銷的壞賬又收回時，做3的相反分錄，

借：應收賬款

貸：壞賬準備

借：銀行存款

貸：應收賬款，

這就是整個過程。觀察整個過程可以看出，只有在計提壞賬準備時才會影響當期損益，而實際發生壞賬或者已核銷的壞賬又收回時，並不影響當期損益。