首先是插入圖片：在選單欄選擇【插入】→【圖片】→選擇你需要插入的圖片（最方便快捷的插入圖片方式是直接複製你需要插入的圖片，然後貼上在word裡面）

接著是圖片的排列：選擇你需要的排列的圖片（在空白處長按滑鼠左鍵拖動選擇多張圖片），選單欄【開始】→選擇【左對齊、居中、右對齊、分散對齊】（和文字的排列方式一樣，選擇具體需要怎麼樣的對齊、在對齊方式旁邊還有一個快捷行間距按鈕，選擇需要的行間距提高之間的間距讓文件更美觀）

圖片大小的調整：選擇圖片會出現一個灰色的框，框上有8個灰色點，將滑鼠移動到八個灰色點上會出現不同的箭頭，長按滑鼠左鍵拖動可以對圖片進行尺寸的調整，四個角點（斜箭頭）可以對圖片長寬同比例的放大，中間的點對應的是縱橫向方向的調整。

全選圖片進行調整：如果是全圖片的文件要進行調整，有快捷鍵進行選擇。鍵盤的字母鍵區域左右下角Ctrl鍵按下不放，再摁住A鍵，可以對整個文件進行選擇。然後進行調整。

圖形的排列：同樣是選擇圖形，選單欄自動會出現【格式】，在格式欄可以選擇排列方式，對圖形的排列進行調整。

其實辦公軟體很簡單，主要是在於練習、多使用，熟悉之後操作也熟練。很快就可以排版好一個文件，排版文件也有小竅門，比如新版的word有正文、標題等選樣式選擇，只要運用的好排版是很快的。還有一個就是格式刷的運用，格式刷是同樣格式的複製，方便又快捷。