學習Excel都是從淺入深慢慢摸索的,具體的可以分幾個步驟:
1.基礎操作
對資料進行錄入、複製貼上、加邊框、變字型、列印、求和等操作。
2.功能工具
對資料或單元格作淺層次的處理
排序、篩選、查詢、替換、定位、選擇性貼上、分列、資料驗證(下拉選單)、條件格式等。
3.函式
對資料作進一步的處理
函式應用非常多,可以用於資料運算(Sum)、複雜的查詢(Vlookup、Hlookup),日期(Today)、統計(min、max)等,能夠讓我們批次處理資料更加快捷。
4.資料透視表
對資料進行深層次的分析處理,Excel精華之一。
前面的幾步單獨看起來也很有用,但他們更多是為處理資料透視表的源資料做鋪墊,資料透視表可以讓我們快速的只看要看的資料。
5.圖表
字不如表,表不如圖。
初級的是自帶折線圖、柱狀圖等,是靜態圖。
高階的是動態圖表、資料透視圖表,可以根據原資料或篩選條件實時變動
最終的大作業是製作商業儀表盤,就是資料透視表+圖表 的複雜結合形式,用一個頁面的圖反映數個維度的情況,便於決策者參考、瞭解複雜情況。
學習Excel都是從淺入深慢慢摸索的,具體的可以分幾個步驟:
1.基礎操作
對資料進行錄入、複製貼上、加邊框、變字型、列印、求和等操作。
2.功能工具
對資料或單元格作淺層次的處理
排序、篩選、查詢、替換、定位、選擇性貼上、分列、資料驗證(下拉選單)、條件格式等。
3.函式
對資料作進一步的處理
函式應用非常多,可以用於資料運算(Sum)、複雜的查詢(Vlookup、Hlookup),日期(Today)、統計(min、max)等,能夠讓我們批次處理資料更加快捷。
4.資料透視表
對資料進行深層次的分析處理,Excel精華之一。
前面的幾步單獨看起來也很有用,但他們更多是為處理資料透視表的源資料做鋪墊,資料透視表可以讓我們快速的只看要看的資料。
5.圖表
字不如表,表不如圖。
初級的是自帶折線圖、柱狀圖等,是靜態圖。
高階的是動態圖表、資料透視圖表,可以根據原資料或篩選條件實時變動
最終的大作業是製作商業儀表盤,就是資料透視表+圖表 的複雜結合形式,用一個頁面的圖反映數個維度的情況,便於決策者參考、瞭解複雜情況。